¿Problemas para gestionar el salario de tus trabajadores? Calcular tu nómina puede resultar un proceso sencillo; sin embargo, a medida que el negocio crece y tenemos que procesar más información, las cosas pueden complicarse.
Para optimizar esta actividad es necesario tener en cuenta, entre otras cosas, las “incidencias laborales” que significan las deducciones por faltas no justificadas, vacaciones, permisos especiales, pagos extra por bonos, etcétera.
El primer paso para generar esta información es contar con un reloj checador o módulo de asistencia que registre los horarios de entrada y salida de los empleados. Con datos objetivos en la mano, evitaremos reclamos por descuentos de parte de los colaboradores.
Una recomendación importante es que esta información debe ser incorporada de forma automática al sistema de administración de la nómina y el capital humano de tu negocio. Así podrás hacer un cálculo exacto de las percepciones —como sueldos y aguinaldos— y de las deducciones, de acuerdo con las disposiciones fiscales y laborales vigentes.
Cómo elegir la plataforma más eficiente para calcular tu nómina y llevar un control de las incidencias
Opciones en el mercado hay muchas, pero lo más importante es que te permitan:
- Hacer los cálculos de percepciones y deducciones de forma automática.
- Generar comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI) de los recibos de pago de nómina de los trabajadores y enviárselos.
- Calcular las retenciones de impuestos y aportaciones de ISR, IMSS e Infonavit.
- Consultar y emitir reportes relacionados con incidencias: faltas, vacaciones, aniversarios y horas extras.
- Dispersar el pago de la nómina con las principales instituciones bancarias de forma rápida, idealmente con un solo clic.
- Integrar el sistema con las plataformas de administración y pagos que maneje la empresa.
- Registrar organizar y consultar retardos, vacaciones, permisos, incapacidades, entre otros.
- Agilizar los tiempos de seguimiento de solicitudes y autorización de vacaciones, permisos, incapacidades y otras incidencias.
Recientemente, Aspel, empresa desarrolladora de software, lanzó una aplicación: NOI Asistente que permite que los colaboradores generen estas solicitudes desde su teléfono celular y que el patrón las autorice desde su dispositivo móvil.
Recuerda que la administración correcta de la nómina es una de las bases de la estabilidad financiera del negocio y de su crecimiento. Así que no descuides este punto y asegúrate de que todo esté en orden.