Seguramente te has preguntado qué otra función tiene tu recibo de nómina además de informar la remuneración económica que te se da cada quincena por tu trabajo. Aquí te mostramos un ejemplo de recibo de nómina y otras funciones de él.
Los recibos de nómina son los documentos que indican la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestaron durante un periodo de tiempo. Esto asegura que a los empleados se les pague con las retenciones y deducciones correctas en tiempo y forma.
Estos documentos son usados prácticamente en todas la empresas a nivel mundial, ya que el empleado tiene derecho a saber cuánto percibe por su jornada laboral.
Su sueldo ganado durante un periodo de tiempo determinado obviamente por la empresa es desglosado en este documento.
En el caso de México, la nómina varía según la jornada que laboren los empleados. Por ejemplo, si el trabajas por semana, en tu nómina vendrá la descripción de lo que generaste y percibiste por esa semana laborada.
También se entrega por quincena e incluso por mes, ya que hay trabajadores que trabajan todo un mes y al final de ese mes reciben su sueldo con sus respectivas prestaciones.
Es importantísimo que se te entregue este recibo, ya que así podrás ver qué prestaciones estás recibiendo, si se te están pagando horas extras en caso de que las hayas hecho, así como los descuentos que regularmente hacen las empresas por ley a sus empleados (isr, seguro, etc.).
Todos estos detalles son obligatorios en la nómina, ya que por ley las empresas y patrones están obligados a dárselos para el beneficio e información de los trabajadores.
Un poco de historia
De acuerdo con DFacture Tecnologías Fiscales, anteriormente en México estos documentos se llenaban a mano, después se empezaron a llenar con máquinas de escribir y conforme se fueron introduciendo las computadoras, estas fueron utilizadas para llenar este tipo de documentos.
En la actualidad existen programas que sirven para crear la nómina, estos programas ya vienen configurados y enlazados a las bases de datos que contienen la información de cada empleado y que automáticamente calculan las percepciones de cada uno, lo que hace que sea más sencillo y más rápido a como se hacía hace 20 años.
Ejemplo de recibo de nómina
Los recibos de nómina deben de contener todos los datos identificativos del empleador y del empleado:
- Nombre legal de la empresa
- Domicilio fiscal
- Periodo de liquidación
- Nombre del trabajador
- Registro patronal
- Número de empleado
- CURP
- Tipo de régimen
- Número de seguridad social
- Departamento
- Clabe
- Banco
- Tipo de jornada
- Aportaciones
- Riesgo del puesto
- Percepciones
- Deducciones
- Incapacidades
- Horas extra
- Salario base cotización
- Salario diario
- Salario diario integrado
En este ejemplo de recibo de nómina podrás ver de manera estructural la información antes mencionada:
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Funciones del recibo de nómina
Comprobar tu relación laboral con la empresa
En el ámbito laboral es muy común la mala práctica de que los empleados laboren sin firmar un contrato. Si es tu caso y necesitas demostrar una relación laboral sin contrato, tu recibo de nómina es la opción.
Comprobar tus ingresos mensuales
El recibo de nómina es probablemente la forma más común de comprobar tus ingresos.
Es un documento que seguramente te pedirán al solicitar un prestamos, una tarjeta de crédito o un crédito hipotecario.
Aclarar cualquier situación económica en el trabajo
Tu recibo de nómina es indispensable para aclarar cualquier duda con tu pago quincenal o semanal con tu jefe o con el responsable de distribuir el salario del personal en la organización.
Es un documento laboral puede solucionar malos entendidos, incluso argumentar cualquier manejo extraño que no reconozcas dentro de tus deducciones.
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