La administración es fundamental en cualquier empresa, por ello, el principal objetivo de un auxiliar administrativo es mantener el correcto funcionamiento de la oficina.

Se encarga de llevar a cabo actividades clave y muy variadas, desde el trato con público hasta la revisión de documentos y contabilidad. 

El auxiliar administrativo debe contar con experiencia previa en manejo de información confidencial, proyectos, y en ocasiones dar seguimiento a ventas y retención de clientes. 

Es un puesto muy demandado y requiere de una gran habilidad para trabajar bajo presión y de organización pues la mayoría de las veces deben realizar múltiples tareas al mismo tiempo.

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Perfil de un auxiliar administrativo

  • Contar con capacidad analítica.
  • Habilidad para resolver conflictos. 
  • Ser una persona honesta, discreta e íntegra.
  • Contar con excelentes habilidades de comunicación, atención al cliente, vocación de servicio y liderazgo.
  • Tener conocimiento sobre el funcionamiento de los recursos habituales de una oficina (computadora, fotocopiadora, escáner, etc).
  • Manejo de paqueteria office básico.

Competencias

  • Capacidad para organizar y priorizar actividades.
  • Excelente gramática y ortografía.
  • Resolución de conflictos.
  • Facilidad para trabajar en equipo.
  • Atención al detalle.
  • Destreza en informática.
  • Habilidad en mecanografía.
  • Hablar inglés.
  • Habilidad numérica. 

Actividades

  • Actualización, registro y almacenamiento de información.
  • Brindar atención telefónica, gestionar correos electrónicos y correspondencia.
  • Llevar control de la agenda general y coordinar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos, etc. 
  • Archivar, redactar, revisar documentos y generar reportes. 
  • Interactuar con clientes y resolver sus requerimientos e inquietudes.
  • Realizar inventario, pedir nuevos suministros y solicitar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
  • Realizar reportes de gastos.
  • Administración de expedientes.
  • Trato con proveedores.

¿Qué carrera debo estudiar para este puesto?

La carrera que te brindará todos los conocimientos y habilidades necesarias para desempeñar el puesto de auxiliar administrativo será la Licenciatura en Administración y Finanzas. 

Sin embargo, hay funciones que irás aprendiendo sobre la marcha, y que gracias a la experiencia podrás perfeccionar.

Estas son algunas de las herramientas que podrás desarrollar:

  • Comprender la estructura y el funcionamiento de organizaciones.
  • Conocimientos en contabilidad.
  • Comunicación efectiva.
  • Habilidad en tratamiento de textos.
  • Organización y gestión del trabajo.
  • Trabajo en equipo.
  • Habilidades en atención a clientes.
  • Capacidad Analítica.
  • Administrar recursos financieros

vacantes auxiliar administrativo

Autor: Brenda Rodríguez

"La escritura es la pintura de la voz" Voltaire.

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