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Hace 4 días
Asistente de gerencia
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Sobre el empleo
Beneficios
Descripción
La división IS VEH VGNA de Eaton está buscando actualmente un Asistente de Gestión.
Lo que harás:
FUNCIÓN PRINCIPAL:
A. Proporciona una amplia variedad de apoyo administrativo avanzado al gerente de planta.
B. También, en diversas actividades que contribuirán a los objetivos de la planta.
FUNCIONES ESENCIALES:
A. Programa y organiza actividades como reuniones, conferencias, viajes y eventos especiales para el gerente de planta.
B. Prepara correspondencia, propuestas escritas y crea presentaciones.
C. Organiza y toma actas de reuniones, mesas redondas y reuniones de toda la planta.
D. Organiza y prioriza grandes volúmenes de información, incluidos los sistemas de archivo del gerente de planta.
E. Preparar informes complejos y correspondencia que representen un mayor grado de resolución de problemas y pensamiento.
F. Desarrollar planes de acción para la finalización de los proyectos asignados de alcance y complejidad limitados.
G. Organiza la agenda y los servicios para las visitas a las plantas.
H. Mantener un área de trabajo organizada, limpia y segura. Adhiérase al programa de organización del lugar de trabajo de Eaton's 5.
I. Implementa, promueve y mantiene un ambiente de trabajo seguro mediante la implementación de una cultura de prevención de accidentes, investigación, mantenimiento de equipos y aplicación de reglas. Identificar, controlar y administrar el riesgo y peligro en la propia área.
J. Gestión de flotas, incluida la compra, el intercambio y la venta de vehículos.
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS.
A. Licenciatura
B. 2 años de experiencia en un entorno de apoyo al personal de la planta.
C. Conocimientos avanzados de programas de Microsoft Office, incluyendo Word, Access, PowerPoint, y Excel.
D. Inglés: se requiere capacidad lingüística, hablar, leer y escribir.
E. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Debe estar orientado a los detalles.
F. Capacidad demostrada de trabajar independientemente y de hacer juicios sanos bajo supervisión mínima.
G. Altamente organizado, automotivado y capaz de realizar múltiples tareas.
H. Capaz de mantener un comportamiento positivo y profesional en un entorno en el que experimentará interrupciones y demandas cambiantes.
I. Capacidad para manejar información y documentación personal discreta, sensible y confidencial.
ID: 19645602