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Hace 3 días
Payroll Coordinator - Nómina y Contabilidad
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MVW DE MEXICO en
Sobre el empleo
Categoría: Recursos humanos
Subcategoría: Administración de personal
Educación mínima requerida: Universitario titulado
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
HíbridoBeneficios
- Prestaciones superiores a las de la ley
- Plan de carrera y crecimiento
- Plan de crecimiento personal y laboral
Descripción
En Marriott Vacations Worldwide nos encontramos en búsqueda de nuestro próximo Coordinador de Nóminas.
Funciones Esenciales:
Procesar, administrar y elaborar en tiempo y formar los registros de nómina, impuestos relacionados y resguardo en los sistemas para realizar oportunamente el pago de nómina a asociados en cumplimiento de las obligaciones y legales y fiscales en vigor, así como de los procesos internos de la compañía.
Funciones de Apoyo:
Además del desempeño de las funciones esenciales, este puesto puede ser requerido para realizar una combinación de algunas funciones de apoyo, y el porcentaje de tiempo que realiza cada función debe ser determinado únicamente por la gerencia en función.
Requerimientos:
* Pasante o Licenciatura en Contaduría, administración o recursos humanos.
* Experiencia mínima de dos años en la elaboración de procesos de nómina
* Experiencia previa en organizaciones multi sitios deseada.
* Cursos especializados en nómina y otros relacionados. Actividades del día a día
* Recaudación y verificación de los soportes administrativos necesarios para la elaboración de la pre-nómina
* Garantizar el proceso y emisión de nómina definitiva: Emitir información de nómina y remitirla en tiempo y forma a sus supervisor y dirección de área para su aprobación previa a la emisión de la nómina definitiva.
* Garantizar la integridad de la información presente en los sistemas de resguardo y archivo digitales y físicos bajo su responsabilidad
* Mantenerse actualizado en relación con todos los cambios y actualizaciones en material laboral y fiscal para informar de manera oportuna de todo cambio que pudiera impactar a la compañía y hacer las recomendaciones necesarias.
* Mantener actualizada la base de datos de los asociados que reciben la prestación de Vales de despensa, realizando la gestión ante el proveedor de altas y bajas, generar las órdenes de compra y dar seguimiento a su pago oportuno.
* Administración de altas y bajas de Seguros de Vida y Gastos Médicos Mayores
* Timbrado y elaboración de CFDI tras la emisión y pago de ciclo de cada nómina, así como hacer la entrega cada asociado obteniendo el correspondiente acuse de recibo
* Preparar y enviar oportunamente los reportes federales y estatales de impuestos mensuales, bimensuales, trimestrales y anuales.
* Atender y administrar los procedimientos de control Interno de nómina.
* Atenderá junto al Área de Finanzas Auditorías internas y externas, así como responder por sitios de internet y/o acudir a oficinas gubernamentales para atender solicitudes de verificaciones, embargos, impuestos y requerimientos especiales.
* Apoyo al departamento de Finanzas acorde a lo solicitado, entre otros con la elaboración de los registros contables de nómina.
* Poseer los siguientes conocimientos, habilidades y habilidades y explicar y demostrar que puede realizar las funciones esenciales del trabajo, con o sin ajustes razonables, utilizando alguna otra combinación de conocimientos, habilidades y habilidades.
* Debe poder hablar, leer, escribir y comprender el idioma principal utilizado en el lugar de trabajo
* Conocimiento del idioma inglés para poder leer y escribir textos técnicos relacionados con su función.
* Debe saber leer y escribir para facilitar el proceso de comunicación.
* Requiere buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
* Debe poseer conceptos básicos de contabilidad
* Conocimiento y manejo de sistemas de nómina y NOI de Aspel deseado Office 365 (Excel, Word, Outlook)
* Análisis de datos y sus aplicaciones en la organización.
* Conocimiento y dominio de las leyes relativas su función (ISR, LFT, IMSS, CFF)
Si cumples con los requisitos antes mencionados, no dudes en contactarte con nosotros a través de este medio.
Marriott Vacations Worldwide is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
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