El smartphone se ha vuelto un dispositivo que usamos a diario. Incluso es indispensable para muchas actividades como la interacción y el descubrimiento.
En un reporte sobre el acceso a la tecnología en México publicado por el INEGI dice que, desde 2021 nueve de cada diez personas usuarias de teléfono celular disponen de un smartphone (teléfono celular inteligente).
Es decir, más del 90% de usuarios mexicanos se inclinan por invertir en un móvil con tecnologías actuales. Buscan aplicaciones novedosas y de utilidad, no solo comunicarse.
Pero, ¿sabías que un un teléfono inteligente puede volverse un socio de trabajo?
Así es, puedes aprovechar todas sus prestaciones y aplicaciones para tu actividad laboral, y aquí te diremos cómo.
4 claves para usar tu smartphone como herramienta de trabajo
1- Mejora tu comunicación
Tu teléfono inteligente puede ser un medio de comunicación para los temas de trabajo.
En las tiendas de aplicaciones puedes encontrar opciones que te permitirán separar lo laboral de lo personal y así descubrir alternativas a WhatsApp, liberando y disfrutando esta red sin perder el contacto con compañeros y equipos de trabajo.
Aquí algunas apps que te pueden servir para esto.
Microsoft Teams: una plataforma de comunicación laboral que va en ascenso, cuenta con todo lo necesario para trabajar con los colaboradores. Mensajería, llamadas, videollamadas, creación de grupos, acceso a apps de ofimática y más.
Telegram: una app con funciones para tener mayor control sobre tus mensajes y archivos. Y aunque está más enfocada a la mensajería instantánea y no tiene tantas prestaciones como Microsoft Teams, es una gran alternativa a WhatsApp.
2- Sé más productivo
Coordina, gestiona y controla todo un proyecto desde la palma de tu mano. Lleva a todo un equipo de trabajo o establece rutinas diarias que te permitan cumplir con los objetivos de tu empleo.
Para ello, puedes probar estas apps.
Trello: un tablero que te ayuda a administrar proyectos. Gestiona las tareas diarias a través de un calendario, utiliza espacios para la comunicación y accede a todo lo necesario para crear un flujo de trabajo.
Slack: un centro para la productividad en equipo. Sus funciones y herramientas te dejarán trabajar de manera remota, estar en comunicación con colaboradores y clientes o proveedores. Además, podrás crear canales para proyectos, publicar y editar archivos; entre otras cosas más.
3- Administra tu tiempo
Parte fundamental de la productividad es el tiempo. Aprende y haz hábitos diarios para trabajar mejor. Utiliza apps para concentrarte, para planear o agilizar tus funciones.
Algunas podrían ser.
Calendario de Google: cualquier calendario es bueno. Sin embargo, Google Calendar se integra a tu cuenta y sistematiza recordatorios y planes. Es una de las mejores opciones.
Microsoft To Do: app de Microsoft que te permitirá tener un mejor control de tus actividades. Realiza recordatorios, planes y agenda tareas para priorizar y organizar todo lo que necesites hacer en tu día a día.
4- Explota al máximo las posibilidades de tu smartphone
El objetivo de usar un teléfono inteligente para el trabajo es que simplifiques tus tareas, que seas más dinámico y que aproveches su accesibilidad.
También puedes utilizar.
Servicios en la nube: aplicaciones como Drive, Dropbox y One Drive te permitirán acceder en cualquier momento y lugar a los archivos de tu trabajo que estén disponibles y aprobados para compartir.
Notas: realizar notas es indispensable para mantener ideas o recordar algo importante. Las apps de Evernote o OneNote te ayudarán con esto sin problema alguno.
Correos electrónicos: parte fundamental de la comunicación actual e interna en un entorno laboral son los correos electrónicos. No dudes en aprovechar sus posibilidades con aplicaciones como Outlook o Gmail.
Y si lo tuyo es un poco más de personalización y uso de funciones, puedes probar algunos clientes de correo como Spark u Opera Mail.
Además, no olvides que también puedes encontrar empleo u otra mejor opción laboral desde tu smartphone. Descubre las vacantes que tenemos para ti, ingresa a OCCMundial o descarga la aplicación gratuita disponible para Android, iOS y AppGallery.
Es importante recordarte que el uso de estas aplicaciones debe ser aprobado por el área o persona encargada de la ciberseguridad, un aspecto muy importante para todas las empresas.
Esperamos que estas recomendaciones te sean de mucha utilidad y te ayuden a ser un colaborador más eficiente.