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Coordinadora de Recepción y Mantenimiento de Oficina
Si el reclutador te contacta podrás conocer el sueldo
SOLUTIONS HTECH S.A DE C.V en
Sobre el empleo
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Recepción y operación
Educación mínima requerida: Universitario titulado
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Estamos atravesando una etapa de rápido crecimiento. Somos una de las startups más exitosas de México, y esto es solo el comienzo. Estamos buscando un Coordinadora de Recepción y Mantenimiento de Oficina con visión estratégica, precisión operativa y un fuerte deseo de generar un impacto. Si quieres construir algo grande, este reto es para ti.
Objetivo del Puesto
Ser el primer punto de contacto para clientes y visitantes en la oficina, brindando una atención cordial y profesional, así mismo asegurando el orden, la limpieza y el correcto funcionamiento diario del espacio de trabajo, es responsable de coordinar el acceso de personal externo, así como la gestión de proveedores de mantenimiento y limpieza, garantizando que la oficina opere de manera eficiente y proyecte una imagen impecable.
Responsabilidades Clave
- Recibir y canalizar visitas con amabilidad y profesionalismo, brindando una excelente primera impresión.
- Gestionar los accesos de entrada y salida de personal interno y visitantes, así como el control y administración de tarjetas de acceso y estacionamiento.
- Coordinar y supervisar la limpieza, el orden y el mantenimiento básico de la oficina (alfombras, cristales, mobiliario, etc.).
- Dar seguimiento oportuno a proveedores de servicios (agua, café, lavandería, entre otros).
- Reportar y dar seguimiento a incidentes relacionados con el mantenimiento de las instalaciones.
- Apoyar en tareas administrativas básicas, como el envío y recepción de paquetería, escaneo de documentos y recepción de facturas.
Perfil Requerido:
Escolaridad: Licenciatura en administración o afín
Inglés deseable.
Manejo básico de herramientas digitales (correo, agenda, Excel básico).
Habilidades blandas
- Excelente presentación personal y actitud de servicio al cliente.
- Altamente organizada, puntual, resolutiva y con iniciativa.
- Experiencia previa en oficinas corporativas o recepciones de nivel ejecutivo.
- Comprometida con mantener un entorno ejecutivo, ordenado y funcional en todo momento.
- Disposición proactiva para colaborar con distintas áreas según se requiera.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
ID: 20436717