Asistencia a Dirección General, Direcciones Comerciales, de Operaciones y de RH
Recibir, informar y guiar a los visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable, servicial y profesional.
Atención y servicio a clientes internos y externos. Respuesta de llamadas, direccionamiento a extensiones, atención de visitas presenciales.
Recibir y registrar a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a sus destinos correspondientes.
Mantener organizados y actualizados los reportes, documentos importantes, reservaciones, comprobaciones, números telefónicos, e-mail y reservación sala(s) de juntas para mejorar cada día el servicio interno.
Auxiliar a Directores y a equipo comercial con trámite de viáticos, compra de vuelos, hospedaje, para viajar en tiempo y forma y atender sus citas con nuestros principales clientes.
Apoyar en algunos trámites de visas de Dirección General con agencias para viajar al extranjero por viajes de negocios.
Recepción de paquetería y entrega a destinatario final en oficinas; así mismo asegurar la recolección de sobres y paquetes para envío validando su entrega.
Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo como lo son la revisión de documentos, procesar textos, la gestión de correos, el archivado y mantenimiento de registros, facturas, cuentas de gastos, etc.
Asistencia a Directores
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.