En SPI buscamos talento como Asistente de Dirección, será responsable de brindar soporte administrativo y operativo al Director General o Ejecutivo Principal, asegurando una gestión eficiente de su agenda, comunicaciones, y actividades diarias. Este rol es clave para optimizar el tiempo del director y garantizar la fluidez en las operaciones de la organización.

Responsabilidades Principales:

• Gestión de agenda: coordinar citas, reuniones y eventos.
• Organización y seguimiento de juntas, incluyendo la preparación de minutas y materiales necesarios.
• Manejo y filtrado de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales: boletos, hospedaje y viáticos.
• Elaboración de reportes, presentaciones y documentos solicitados por la dirección.
• Supervisión de proyectos específicos asignados por el director.
• Atención a clientes, proveedores y socios estratégicos.
• Manejo confidencial de información y documentos sensibles.

Requisitos:

• Estudios como Secretaria o Preparatoria técnica
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
• Habilidades en comunicación verbal y escrita.
• Nivel de inglés intermedio ya que tendrá conversaciones y reuniones en inglés.
• Manejo avanzado de herramientas tecnológicas (Microsoft Office, correo electrónico, sistemas de gestión).
• Alto grado de organización, proactividad y discreción.
• INDISPENSABLE CONTGAR COM VEHICULO ( SE PAGARAN VIATICOS)
• Inglés conversacional (se hará prueba)

Ofrecemos:

• Sueldo base mensual $20000
• Vales de despensa
• Aguinaldo 60 días
• Prestaciones de ley