Grupo COMPROFEEL busca personal para proporcionar soporte administrativo para asegurar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias. Trabajando estrechamente con diferentes departamentos para garantizar la precisión y la organización en la gestión de documentos, atención a clientes y colaboración en tareas administrativas generales.
Responsabilidades
Ejecutar y coordinar actividades administrativas diarias, incluyendo la gestión de documentos, correspondencia y archivado.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, gestionando las consultas de clientes y redirigiendo las mismas según sea necesario.
Asistir en la preparación de informes, presentaciones y documentos utilizando herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
Colaborar con el equipo de ventas en la preparación de cotizaciones y seguimiento de pedidos.
Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores.
Realizar funciones básicas de contabilidad, como la gestión de facturas y registros de gastos.
Cumplir con las políticas y procedimientos de seguridad de la empresa.
Apoyar en tareas administrativas adicionales según sea asignado por la gerencia.
Requisitos
Diploma de educación secundaria o equivalente; se prefiere formación adicional en administración o áreas relacionadas.
Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en sectores relacionados con alumbrado público o material eléctrico.
Dominio de herramientas informáticas básicas y software de oficina.
Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
Capacidad para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente
Horario de trabajo:
Lunes a viernes de 8:30 am a 5:30 pm.
Sábados de 9:00 a 2:00 pm.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.