Descripción
Wolong Electric forma parte de Wolong Holding Group Co., Ltd., uno de los 500 principales grupos empresariales de China. Fundado en 1984, el Grupo cuenta con más de 18,000 empleados en todo el mundo. La empresa se enfoca principalmente en el negocio de motores y sistemas de transmisión. Los productos de Wolong ocupan posiciones de liderazgo en mercados globales, cubriendo sectores como automatización industrial, electrodomésticos, vehículos eléctricos, ingeniería energética, ingeniería ambiental y construcción naval.
En los últimos años, Wolong ha mantenido su enfoque en la manufactura de motores, comprometido en ser una empresa de clase mundial y líder en la industria. Su red de fábricas se extiende por Asia, Europa y América, con centros de investigación y desarrollo establecidos en Europa, Japón y Shanghái.
Resumen del Rol:
El Especialista en Cuentas por Cobrar es responsable de ejecutar todas las actividades relacionadas con la facturación, la cobranza, la aplicación de efectivo y la gestión oportuna de todos los componentes de la antigüedad de las cuentas por cobrar.
Responsabilidades Principales:
- Ejecutar actividades de cobro contactando a los clientes.
- Revisar diariamente los informes de cobranza para determinar el estado de las cobranzas y reducir los tiempos del ciclo de cobranza (DSO) cuando sea posible.
- Resolver de manera rápida y precisa problemas e inquietudes de cuentas por cobrar, entendiendo el mercado y las necesidades del cliente.
- Contactar proactivamente a los clientes para agilizar la cobranza o resolver cuentas vencidas, recopilando y analizando datos de cliente regularmente.
- Investigar circunstancias de no pago, negociar y resolver conflictos.
- Agilizar los pagos y apoyar la planificación financiera mediante la previsión de efectivo.
- Actualizar las cuentas por cobrar mediante el procesamiento diario de pedidos de venta y remesas bancarias.
- Gestionar actividades de facturación, emisión de notas de crédito/débito, establecimiento de reservas, y manejo de ERP en el sublibro mayor de cuentas por cobrar.
- Coordinar el proceso de cierre mensual de cuentas por cobrar, conciliando el sublibro mayor con el libro mayor y preparando informes de cierre de AR e ingresos.
- Trabajar con departamentos internos y clientes para regular y resolver la retención/liberación de órdenes de venta conforme a políticas internas.
- Monitorear y resolver reclamaciones y devoluciones pendientes de cuentas por cobrar.
- Revisar y mantener actualizada la base de datos de clientes.
Requisitos:
- Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o carrera afín.
- Más de 3 años de experiencia en Finanzas o Contabilidad general.
- Inglés fluido (indispensable).
- Capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico.
- Excelentes habilidades de análisis financiero.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
Conocimientos Técnicos:
- Conocimiento y experiencia en SAP (indispensable) y procesos de cuentas por cobrar.
- Familiaridad con regulaciones locales y USGAAP.
- Características Deseables:
- Buenas habilidades de comunicación e interacción con equipos internos y externos.
- Atención al detalle y fuerte compromiso con la calidad.
- Capacidad de priorizar tareas y gestionar tiempos de manera efectiva.
- Proactividad y disposición para trabajar en entornos dinámicos.
Beneficios:
- 30 días de aguinaldo.
- 16 días de vacaciones (con incremento conforme a la antigüedad).
- 60% de prima vacacional (con incremento conforme a la antigüedad).
- 6 días personales (floating days) por año.
- 10% en vales de despensa (tope conforme a ley).
- 13% en fondo de ahorro (tope conforme a ley).
- Seguro de vida equivalente a 36 meses de salario (72 meses en caso de muerte accidental).
- Seguro de gastos médicos mayores para el empleado y su familia directa (cónyuge e hijos).
- Plan de pensión para el retiro.