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Hace 2 días
Auxiliar cuentas por pagar
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Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Sobre Güntner:
Güntner es una empresa alemana líder en la fabricación de equipos de refrigeración y aire acondicionado. Con una presencia global, nos dedicamos a ofrecer productos innovadores y de alta calidad que cumplen con los más altos estándares de eficiencia y sostenibilidad. Nuestro compromiso es proporcionar soluciones que mejoren la vida de las personas y contribuyan a un futuro más sostenible.
Descripción del Puesto:
Registro contable de las operaciones derivadas de las Cuentas por Pagar de la entidad GUS, programación de pagos de las mismos
Responsabilidades:
1. Actividades relacionadas con Bancos
· Realización de transferencias de nuestros clientes internos y externos.
· Registro contable de las solicitudes de cheque y/o transferencias electrónicas realizadas
· Subir la información a la página de internet del banco donde se realizará la transferencia.
· Fondeo de la caja chica y reembolsos de las entidades de US
· Registro y pago empresarial de las tarjetas corporativas de los empleados de US
· Control y realización de las conciliaciones bancarias para US
2. Facturación (recepción y registro contable)
· Recepción facturas de compras y gastos generales, conseguir firmas para la autorización de las mismas
· Registro contable de las facturas y su correspondiente programación de pago y archivo de las mismas.
· Recepción y registro contable de los gastos por concepto de fletes y agentes aduanales US
3. Análisis y control de la cuenta contable GRINYA (Bienes recibidos por almacén sin factura recibida)
· Revisión, análisis y seguimiento en cuanto a las líneas de recepción de las facturas de materia prima, en caso de estar incorrectas acudir con el Departamento de Compras, Ventas, CXC y Order Management.
· Análisis de las diferencias en conciliación de saldos intecompañias.
4. Programación de pago a Proveedores.
· Bajar reporte del Sistema de contabilidad BAAN semanalmente sobre facturas vencidas a una fecha determinada.
· Búsqueda de las facturas físicamente que indica el reporte de pagos.
· Subir la programación de pagos a la página de internet del Banco correspondiente.
· Conseguir firmas de autorización para la programación de pago, y realizar las transferencias electrónicas.
5. Apoyo en auditorías externas e internas
· Proporcionar la información solicitada por parte del auditor durante el proceso de auditoría.
6. Atención a Proveedores.
· Conciliación de los estados de cuenta (compañía vs proveedor)
· Proporcionar detalle y soporte de los pagos que han sido realizados, así como el saldo pendiente a la fecha.
· Resolver dudas o problemas sobre facturas pendientes de pago a Proveedores.
7. Otras actividades.
· Elaboración y análisis de reporte de gastos mensual
Requisitos:
· Manejo de paquetería office
· Conocimientos técnicos de tesorería
Ofrecemos:
Cómo Postularse:
Interesados, por favor postularse por este medio.
ID: 20420063