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Asistente Administrativo - Legal
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Sobre el empleo
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Archivista y manejo de documentación
Educación mínima requerida: Universitario sin titulo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
HíbridoBeneficios
- Prestaciones superiores a las de la ley
Descripción
PERFIL DEL PUESTO:
Educación y Experiencia:
· Administración de Empresas. Pasante o titulado.
· Mínimo 1 año de experiencia en el control, manejo y administración de documentos.
· Conocimiento de Excel y Microsoft Office en general.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO:
Administrar, resguardar, llevar un control respecto de todos los documentos que se generan en el área Legal, para que puedan ser consultados por las áreas que por naturaleza requieran de la información, de acuerdo con los procedimientos, normas y políticas establecidas para garantizar el cuidado y la seguridad de la información; así como también llevar el control presupuestal del área legal, auditorias internas y externas, y atención oportuna a las áreas que lo requieran.
RESPONSABILIDADES Y ALCANCES:
1. Digitalizar y publicar en sistema los contratos que se generan de acuerdo con las necesidades en el área de Legal.
2. Administrar y controlar cada uno de los documentos para ser identificable en los sistemas internos, con el objetivo de mantener actualizada la documentación con la que se cuenta día a día.
3. Actualizar la base de datos de los contratos que se tiene en existencia física.
4. Coordinar el proceso de todo requerimiento de documentos físicos al archivo, lo que implica el seguimiento de: solicitud, control de entrega, devolución y resguardo al archivo, respecto de todas las solicitudes de los clientes internos.
5. Ingreso y control de facturas en sistema, así como el control presupuestal.
6. Brindar apoyo a dirección, área de Legal y áreas internas.
7. Reporte de contratos dentro de la plataforma de E-contracts.
8. Seguimiento a Troubles Tickets enviados por el Call Center para envío de contrato, con la finalidad de que sean respondidos dentro del tiempo establecido.
9. Atender de manera oportuna las auditorias que sean requeridas (REIT, DELOITTE e Interna)
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
ID: 19139654