OUR COMPANY

At Boehringer Ingelheim we develop breakthrough therapies and innovative healthcare solutions in areas of unmet medical need for both humans and animals. As a family owned company, we focus on long-term performance. We believe that, if we have talented and ambitious people who are passionate about innovation, there is no limit to what we can achieve; after all, we started with just 28 people. Now, we are powered by 50,000 employees globally who nurture a diverse, collaborative and inclusive culture.

Planear, administrar y operar los eventos de Educación Médica continua solicitados por las áreas de Marketing y Medical Affairs de la división Salud Humana de Boehringer Ingelheim México, que se realicen en México, Centroamérica y/o El Caribe; y en cumplimiento con leyes, regulaciones, códigos y lineamientos de Ética y Compliance.    

• Creación, gestión y aprobación de los records en Veeva Events acorde a los lineamientos y procesos establecidos por Compliance de todos los tipos de eventos de Marketing y Medical Affairs.
• Responsable de la Ejecución total del evento: Proceso de selección de agencia, Gestión logística y producción, Asistencia (telemarketing), gestión de contratos con proveedores, Sociedades médicas (patrocinios) y avales; Due Diligence, operación del evento en sitio.
• Responsable de la Contratación y pago de Speakers Nacionales e Internacionales de acuerdo a los lineamientos establecidos por la compañía.
• Administrar recursos financieros para la realización de los eventos de su área de responsabilidad. Manejo de presupuesto anual.
• Auditar los eventos realizados para garantizar que las revisiones de costos en los que incurre la(s) agencia(s) al prestar los servicios de organización y logística de eventos (Pass Through Costs), estén acorde a las facturas entregadas por los proveedores conforme al cierre del evento.
• Gestión del cierre del evento: Conciliación de gastos y asistentes, reportes de Transferencia de Valor, proceso de facturación y pago. En caso de desviaciones en los eventos, debe notificar y dar seguimiento al reporte de Non-Compliance.

• Licenciatura titulada en Marketing, Negocios, Comunicación, Turismo, Administración de Empresas o afín.                
• Conocimiento en el manejo y organización de eventos.
• Control de presupuesto.
• Experiencia minima deseada de 3 años en el área de eventos y/o manejo de proveedores.
• Inglés: Deseable intermedio avanzado (B1-B2).
• Conocimiento y manejo de Veeva Events, DocuSign, CORA (Deseable).            

Con nosotros, puede crecer, colaborar, innovar y mejorar vidas.

Ofrecemos un trabajo desafiante en un ambiente de trabajo global respetuoso y amigable rodeado de un mundo de mentalidades y prácticas impulsadas por la innovación. Además, el aprendizaje y el desarrollo para todos los empleados es clave, porque su crecimiento es nuestro crecimiento.

En Boehringer Ingelheim apoyamos y valoramos la diversidad y estamos en contra de cualquier tipo de discriminación.