Acerca de la empresa
GTA TELECOM DE MEXICO es una empresa líder en el sector de las telecomunicaciones, comprometida con la innovación y la excelencia en el servicio. Nuestra historia se basa en la constante búsqueda de la satisfacción de nuestros clientes y en brindar un ambiente laboral inclusivo y colaborativo. Al unirte a nuestro equipo, tendrás la oportunidad de crecer profesionalmente y desarrollar tus habilidades en un entorno dinámico y en constante evolución.
Ubicación: La vacante se encuentra en Saltillo, Coahuila.
Requisitos del puesto
- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión de Proyectos, o campos relacionados.
- Experiencia previa en gestión de proyectos, procesos administrativos y facturación.
- Conocimientos en buen manejo de Microsoft Office ( Excel a nivel medio) y manejo de plataformas de gestión de proyectos
- Habilidades en facturación a nivel medio.
- Capacidad para la captura de información de forma eficiente
- Excelentes habilidades de comunicación y organización.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos.
- Atención a los detalles y capacidad de seguimiento.
- Inglés intermedio (+ escrito )
Responsabilidades Generales
- Apoyo en la administración de proyectos, asegurando el cumplimiento de los objetivos y plazos establecidos.
- Elaboración de reportes y análisis de datos para la toma de decisiones.
- Coordinación de actividades relacionadas con la facturación y la captura de información necesaria para los proyectos.
- Colaboración con el equipo para garantizar la correcta ejecución de los proyectos.
Actividades Especificas
Preparación de Documentación Requerida:
- Responsable de recopilar y preparar la documentación necesaria para el proceso de aprobación de cada proyecto.
- Asegurar que todos los documentos cumplan con los estándares y requisitos específicos establecidos por la empresa y los clientes.
Ingreso de Documentación a la Plataforma:
- Ingresar la documentación recopilada a la plataforma de proyectos correspondiente
- Verificar la precisión y completitud de los datos ingresados para evitar errores y retrasos en el proceso de aprobación.
Coordinación y Comunicación:
- Mantener contacto constante con los coordinadores de proyecto para garantizar la entrega oportuna de la documentación necesaria.
- Reforzar la comunicación y colaboración entre los distintos departamentos y partes involucradas para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.
Facturación y Aprobación de Órdenes de Compra (PO):
- Responsable de la aprobación y control de las órdenes de compra.
- Capturar y seguir el proceso de facturación en la plataforma correspondiente.
- Mantener comunicación y seguimiento con el cliente respecto a la recepción y pago de facturas.
Manejo de Excel:
- Utilizar Excel para la captura, control y seguimiento de información relacionada con los proyectos.
- Crear y mantener reportes y hojas de cálculo actualizadas para facilitar la gestión y aprobación de proyectos.
Prestaciones y beneficios adicionales
- Sueldo mensual competitivo de $10,000 a $13,000.
- Contratación Inicialmente temporal con oportunidad de permanencia en base a desempeño.
- Modalidad de trabajo híbrido para mayor flexibilidad.
- Horario de Trabajo:Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m.
- Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Si estás interesado en formar parte de nuestro equipo y contribuir al éxito de nuestros proyectos, ¡te invitamos a postularte para esta emocionante oportunidad!