Hace 1 día
Comprador jr
$20,000 - $22,000 Mensual
Grupo American Industries de Guadalajara en
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Objetivo
Apoyar en la consolidación de requerimientos para lograr licitaciones de productos y servicios con la mejor calidad, tiempo y precio
Experiencia de mas de 1 año en puesto similar
Funciones
- Apoyar al Comprador senior en el seguimiento de las órdenes de compra
- Asegurar que las órdenes de compra incluyen el importe correspondiente del flete cuando aplique
- Atender cualquier duda de personal que recibío mercancía o servicios, para favorecer una rápida solución, que permita el libre y eficiente flujo de la entrega del mismo
- Emitir órdenes de compra (catalogadas/no catalogadas) de material no productivo
- Emitir pedidos de cotización (Request for quotation) para materiales no productivos
- Expeditar compras en coordinación con el Comprador senior, cuando aplique
- Mantener la documentación física o electrónica de las compras y licitaciones efectuadas como soporte en caso de auditorías internas, externas o del cliente
- Negociar las compras y establecer las condiciones de pago y tipo de moneda con la cual se pagará a los proveedores
- Notificar al proveedor los rechazos de mercancía y si son de importación, coordinar con el área de aduanas la devolución del producto a frontera
- Mantener actualizadas en el sistema las fechas promesas de entrega del material o servicio no recibido físicamente y mantener informado al cliente.
- Recibir órdenes de compra en el sistema, cuando aplique
- Solicitar a los proveedores el llenado del formato Certificación de proveedor y la documentación necesaria
- Solicitar la documentación necesaria para compras realizadas en el extranjero i.e. certificados de origen, MSDS,etc.
- Solicitar requisición de cheque para anticipos y pagos a proveedores
- Verificar con personal de comercio exterior los requisitos para importar productos químicos, en el caso de compras realizadas en el extranjero
- Verificar que se incluyan en la orden de compra las cuentas y centros de costos del cliente (según aplique)
- Notificar al Comprador junior ubicado en central y/o Comprador senior de los incumplimientos de cualquier proveedor en compras de alto monto o compras recurrentes de productos y/o servicios Licitar con más de un proveedor las requisiciones de compra donde el monto sea mayor ó igual a $1,000 USD o en su defecto documentar justificación
- Notificar a los proveedores la cancelación de las ordenes de compra, cuando aplique
- Atender a usuarios de compras
- Atender proveedores
- Capacitar al personal del cliente en el uso del sistema Oracle en lo referente a compras, cuando aplique.
- Dar de alta empleados del cliente o del shelter en la estructura del sistema de compras, (solo compradores junior ubicados en oficina central)
- Entregar reportes de requisiciones colocadas
- Apoyar al Comprador senior en la elaboración de reportes
- Dar de alta, baja o modificación de usuarios en el sistema de Oracle/compras (solo compradores junior ubicados en oficina central)
- Apoyar al Comprador senior en la elaboración de contratos con proveedores para complementar una orden de compra y recabar firmas
- Dar seguimiento a las compras de importación y sus embarques correspondientes
- Informar al departamento de comercio exterior sobre compras de importación
- Solicitar los pedimentos de las compras de importación al departamento de comercio exterior para poder cerrar las órdenes correspondientes
- Registrar el alta o actualización de proveedores, artículos o servicios en el sistema (solo Compradores junior en oficina central)
- Apoyar al cliente en caso de problemas de acceso o funcionamiento del sistema de compras. Notificar al proveedor las discrepancia entre la orden de compra y el material entregado Solicitar el alta o actualización de proveedores, artículos o servicios en el sistema
- Configurar en el sistema nuevos usuarios (solo compradores junior ubicados en oficina central) Procesar las compras en el nodo y darle seguimiento
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
ID: 19311319
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