ASISTENTE ADMINISTRATIVO.

Escolaridad: Bachillerato concluido, Lic en Administración.

Edad: 25 a 30 años

Experiencia: Básica en cuestiones administrativas.

Funciones

* Brindar apoyo administrativo al personal de área

* Apoyar en la logística de las reuniones que se organicen anticipando las necesidades o requerimientos de agendas programadas, invitaciones, , equipo, materiales, etc.

* Proporcionar información por vía telefónica como postal, electrónico.

*Realizar funciones de oficina.*Desarrollar y mantener un sistema de archivo.

*Mantener listas de contactos actualizadas.

* Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.

*Brindar apoyo en las funciones de Recursos Humanos

*Control de Archivo de área Administrativa.

*Solicitud de pago de facturas al sistema interno, para autorización.

*Elaboración de oficios. *

Administración de correos electrónicos

* Llevar control de archivo de las solicitudes recibidas por fecha y folio

*Realizar reservas y demás preparativo para viajes.

* Proporcionar apoyo general a los visitantes

*Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos *

* Realizar pagos solicitado por jefe directo