OBJETIVOS DEL PUESTO
Impulsar la eficiencia operativa de Proactive Strategies a través de una gestión administrativa ágil y organizada. Serás responsable de asegurar que tareas clave como la facturación y el seguimiento de proyectos se realicen con precisión y a tiempo, contribuyendo directamente a la fluidez de las operaciones.
Tu rol será esencial para mantener el orden y garantizar que todo funcione sin contratiempos, apoyando así las actividades de nuestras marcas:
- ResponSable: Despacho de asesoría en responsabilidad social empresarial con 13 años de experiencia en el mercado.
- S-Peak: Escuela de idiomas con 18 años de trayectoria, enfocada a los mercados B2B y B2C.
Como parte del equipo, serás un elemento clave para el éxito continuo de ambas marcas y contribuirás a mejorar la eficiencia operativa y administrativa que las mantiene competitivas.
REQUISITOS DEL PUESTO
Mínimo de 2 años de experiencia en roles similares, preferentemente en el área de administración y finanzas.
HABILIDADES
- Capacidad analítica para interpretar datos y apoyar en la elaboración de informes
- Proactividad para anticiparse a las necesidades y resolver problemas de forma autónoma
- Curiosidad y ganas de aprender nuevas herramientas y procesos
- Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente
- Excelentes habilidades para comunicar con diferentes públicos (colegas, jefes, clientes corporativos, proveedores etc.)
- Atención al detalle para asegurar la precisión en la gestión de datos y documentos
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Facturación y cobranza:
- Realización y seguimiento de facturas
- Altas de nuevos clientes
- Cobranza
Gestión administrativa:
- Gestión proveedores
- Control de inventarios
Apoyo en recursos humanos:
- Organización de eventos internos
- Gestión de altas y bajas del personal
- Administración de vacaciones
- Recopilación de materiales de capacitación interna
Seguimiento de proyectos y soporte a las marcas del grupo:
- Supervisión de las horas trabajadas por el equipo en comparación con las facturadas.
- Preparación de reportes periódicos sobre el avance de proyectos y el rendimiento del equipo.
- Colaboración en la elaboración de informes y análisis de datos para diversas áreas de la empresa.
PRESTACIONES Y BENEFICIOS ADICIONALES
- Nómina.
- Días festivos NO oficiales (Jueves y viernes santo, 02 de noviembre, 24 y 31 de diciembre).
- Vacaciones vacaciones superiores a la ley.
- Viernes corto (8am - 2pm)
- Capacitación continua
HORARIOS Y LUGAR DE TRABAJO
- Modalidad de trabajo: 100% Home Office.
- Lunes a jueves: 08:00 a 17:30 (con 1 hora de comida) y viernes de 08:00 a 14:00 hrs (horario CDMX)