Objetivo del Puesto: Será responsable de la administración, mantenimiento, y operación eficiente de la flota de vehículos de la empresa, garantizando su disponibilidad, seguridad, y cumplimiento de normativas. Deberá gestionar las necesidades de transporte, coordinar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, así como asegurar el cumplimiento de los plazos y estándares establecidos para cada vehículo.

Requisitos:

Formación Académica: Título universitario o técnico en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, o afines. Se valorará formación en gestión de flotas o áreas relacionadas.

Experiencia: Mínimo 2-3 años de experiencia en gestión de flotas de vehículos o roles similares.

Conocimientos Específicos:

Conocimiento de normativas de tránsito y seguridad vial.

Manejo de sistemas de gestión de flotas y software de mantenimiento vehicular.

Conocimiento básico en mecánica automotriz o coordinación de mantenimientos técnicos.

Habilidades:

Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones en situaciones de emergencia.

Buenas habilidades de comunicación para coordinar con conductores, proveedores y equipos internos.

Capacidad para trabajar bajo presión y manejar plazos ajustados.

Responsabilidades Principales:

Controlar el inventario de vehículos, asegurando su adecuada distribución y disponibilidad.

Planificar y coordinar la asignación de vehículos según las necesidades operativas de la empresa.

Supervisar el registro de entradas y salidas de vehículos de la flota.

Mantenimiento Preventivo y Correctivo:

Programar y coordinar los mantenimientos preventivos de los vehículos según los manuales de los fabricantes y las recomendaciones de los técnicos.

Asegurar que se realicen reparaciones oportunas cuando los vehículos presenten fallos mecánicos o problemas técnicos.

Supervisar la calidad y la efectividad de los servicios de mantenimiento y reparación.

Control de Documentación:

Gestionar y mantener actualizada toda la documentación legal y técnica relacionada con los vehículos (licencias, seguros, inspecciones, etc.).

Asegurarse de que todos los vehículos cuenten con los permisos y seguros necesarios para operar de manera legal.

Seguridad y Cumplimiento Normativo:

Velar por el cumplimiento de las normativas de tránsito, seguridad vial, y regulaciones medioambientales aplicables a los vehículos.

Supervisar el cumplimiento de los protocolos de seguridad en la conducción y el uso adecuado de los vehículos.

Gestión de Combustible y Recursos:

Controlar el consumo de combustible de los vehículos y asegurarse de que se utilicen de manera eficiente.

Implementar medidas de ahorro de combustible y optimización de rutas para reducir costos operativos.

Informes y Reportes:

Elaborar informes periódicos sobre el estado de la flota, incluyendo los costos de mantenimiento, consumo de combustible, y cualquier incidente relevante.

Reportar cualquier incidente o accidente relacionado con los vehículos de manera oportuna.

Coordinación con Proveedores:

Negociar con proveedores de servicios de mantenimiento, repuestos, y combustible.

Asegurarse de que los contratos y acuerdos con proveedores estén alineados con los estándares de calidad y costos de la empresa.