Educación mínima requerida: Universitario sin titulo
Detalles
Contratación:
Permanente
Horario:
Tiempo completo
Espacio de trabajo:
Híbrido
Descripción
Resumen del Puesto
El Analista Administrativo Jr. es responsable de apoyar la operación y organización administrativa de la empresa, integrando herramientas tecnológicas y automatizaciones para mejorar la eficiencia en procesos clave como finanzas, talento humano y ejecución de proyectos. Este perfil combina habilidades analíticas, operativas y digitales, siendo clave en el control y soporte de herramientas inteligentes como agentes GPT preprogramados.
Objetivo del Puesto
Optimizar y ejecutar procesos administrativos mediante la implementación de automatizaciones y herramientas digitales, asegurando eficiencia en pagos, cobros, pre-nómina y soporte administrativo a los equipos internos y externos.
Responsabilidades Principales
Ejecutar y dar seguimiento a procesos de cuentas por pagar y por cobrar.
Control y elaboración de pre-nóminas, así como registro de incidencias.
Asistencia en la ejecución y seguimiento administrativo de proyectos internos.
Implementación y control de automatizaciones administrativas (incluyendo agentes GPT y flujos de trabajo automatizados).
Atención a colaboradores en temas administrativos y de Recursos Humanos.
Generación de reportes financieros y administrativos básicos.
Organización de documentación y control de archivos físicos y digitales.
Coordinación con proveedores y clientes para temas administrativos.
Mantenimiento y actualización de bases de datos y sistemas internos.
Apoyo logístico en reuniones, capacitaciones y eventos internos.
?? Perfil Requerido
Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Negocios o afín.
Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en funciones administrativas o similares.
?? Conocimientos y Habilidades Específicas
Deseable experiencia con asistentes inteligentes o IA generativa (ChatGPT, agentes GPT, workflows automatizados).
Manejo intermedio de Excel y Google Workspace.
Conocimiento básico de contabilidad.
Capacidad analítica y orientación a la mejora continua.
Alta organización, atención al detalle y enfoque en eficiencia operativa.
Noción Procesos de Desarrollo organizacional
?? Habilidades Blandas
Actitud de servicio.
Comunicación clara y asertiva.
Capacidad para aprender herramientas nuevas rápidamente.
Proactividad y enfoque en solución de problemas.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.