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Hace 1 día
Asistente administrativo
$8,000 - $10,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
HíbridoBeneficios
Descripción
El asistente administrativo de sucursal se encarga de una variedad de tareas clave para el funcionamiento eficiente de la sucursal. Su labor incluye la gestión documental, que abarca la creación, mantenimiento y organización de archivos físicos y digitales para garantizar un acceso fácil y la protección adecuada de la información. También se encarga de redactar, revisar y editar documentos, informes y cartas, así como de recibir, clasificar y distribuir correspondencia y paquetes.
En cuanto a la atención al cliente, recibe a clientes y visitantes, les proporciona información y los dirige al personal adecuado, resolviendo consultas y problemas con eficacia.
Además, ofrece soporte operativo al coordinar agendas, reuniones y eventos, colaborar en la planificación y coordinación de actividades diarias.
En el ámbito administrativo, maneja facturas, registra pagos y controla los gastos para asegurar el cumplimiento del presupuesto. También supervisa el inventario de suministros de oficina, realiza pedidos y coordina el mantenimiento de equipos.
Facilita la comunicación interna entre la sucursal y otros departamentos, mantiene al equipo informado sobre políticas y procedimientos, apoya en procesos de contratación y gestión de registros de personal.
Finalmente, brinda asistencia en proyectos especiales y asegura el cumplimiento de las normativas establecidas.
Este rol demanda habilidades excepcionales en organización, atención al detalle, comunicación y resolución de problemas para asegurar un funcionamiento fluido y el éxito de la sucursal.
ID: 19191835