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Hace 1 día
Invoice to Pay Accounting Analyst (Advanced English)
$25,000 - $30,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Como experto en la materia dentro de la estructura de GBS Américas, el puesto de Analista de Cuentas por Pagar es responsable de facilitar y coordinar las actividades de contabilidad financiera, informes y análisis, con el objetivo de comunicar información cuantitativa y cualitativa de forma clara, precisa y oportuna. Este puesto es responsable de las operaciones de Cuentas por Pagar en los mercados de América, colaborando también con GBS en las actividades de mejora.
Actividades:
? CUENTAS por PAGAR Y VIAJES
? Procesar facturas con y sin orden de compra a través del sistema de digitalización de facturas y sistemas SAP.
? Investigar, analizar y resolver errores e incidencias con proveedores de forma oportuna, precisa y profesional, de acuerdo con los estándares de procesamiento de facturas y el cumplimiento normativo.
? Mantener una comunicación profesional y eficaz con clientes internos y externos de forma oportuna y constante, utilizando excelentes habilidades de atención al cliente.
? Brindar soporte general para los procesos COUPA de Procure to Pay, garantizando su vinculación con las actividades diarias de procesamiento de facturas.
? Desarrollar experiencia en el proceso y sistema de reembolso de gastos de viaje y entretenimiento (CONCUR), asistir en el reembolso de gastos de viaje y realizar revisiones mensuales de los informes de viaje y entretenimiento.
? Asegurar el cumplimiento de los controles financieros establecidos y la conservación de las evidencias.
? CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE GBS Y USUARIOS FINALES
? Responsable de capacitar a los usuarios finales en los procedimientos de Cuentas por Pagar y Viajes y Entretenimiento.
? Capacitar con miembros del equipo de GBS y expertos.
? Mantener y actualizar la documentación (Procedimientos Operativos Estándar) y los materiales de capacitación.
? Impartir capacitación sobre COUPA a los usuarios finales.
? TAREAS DE PROCESOS Y PROYECTOS
? Actuar como experto en la materia (SME) para el grupo de países.
? Probar las actualizaciones y mejoras aplicadas al procesamiento de facturas, incluyendo SAP, COUPA y otros sistemas.
? Identificar, planificar e implementar mejoras en el proceso de Cuentas por Pagar para fortalecer los controles, maximizar los recursos del sistema y mejorar la eficiencia y la productividad.
? Contribuir a la estandarización de los procesos en toda Europa.
? Asistir al equipo de gestión de GBS en proyectos especiales, lo que puede incluir la gestión de proyectos.
? DATOS MAESTROS DE PROVEEDORES Y DESEMBOLSO
? Mantener la información del Banco Maestro de Proveedores y coordinar el apoyo necesario con los departamentos de Tesorería o de Abastecimiento Estratégico. Esto incluye recibir toda la información bancaria tanto de empleados como de proveedores externos. Mantener una estrecha relación con el departamento de Tesorería para coordinar la configuración y confirmación de nuevos bancos, así como cualquier devolución de pagos.
? Realizar pagos dos veces por semana: Generar pagos nacionales (transferencias ACH, giros, cheques) e internacionales (los mismos, pero sin cheques); realizar auditorías relacionadas; entregar los informes necesarios; y resolver excepciones de forma oportuna y precisa.
? ANÁLISIS/INFORMES
? Realizar conciliaciones trimestrales de cuentas. Capacidad para analizar y dar seguimiento a diversas ubicaciones de BF en todo el mundo para resolver problemas pendientes.
? Informe de antigüedad de proveedores
? Apoyo general en la declaración del IVA y otros impuestos.
? Apoyo en las actividades de cierre mensual.
Requisitos
? Educación: Universidad (Licenciatura o equivalente); Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas
? Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas
? Excelentes habilidades de atención al cliente y comunicación, y capacidad para desarrollar y mantener relaciones laborales efectivas con clientes de todos los niveles y con otros miembros del equipo
? Dominio de Microsoft Excel
? Experiencia trabajando con divisas internacionales, impuestos y procesos comerciales, incluyendo la determinación de soluciones a problemas, errores, etc.
? Alto nivel de energía, capacidad para trabajar de forma independiente y realizar múltiples tareas de forma eficaz en una organización de servicios. ? Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
? Alto nivel de español e inglés, tanto oral como escrito
? Experiencia en un entorno de procesamiento de facturas sin papel (digitales)
? Experiencia en Cuentas por Pagar en Operaciones de Manufactura
? Gestión del tiempo
? Fuertes habilidades analíticas
Ofecemos:
* Salario base según experiencia
* Seguro de vida
* SGMM
* $3,394 en cupones de despensa
* 13% de ahorro
* 32 días de aguinaldo
* 63% de vacaciones
* Caja de ahorros
Entre otros
ID: 20478513