Aún no hay resultados para tu búsqueda
Encontramos estas vacantes similares que podrían interesarte.
Refina la ubicación de tu búsqueda
Refina la ubicación de tu búsqueda
Aún no hay resultados para tu búsqueda
Encontramos estas vacantes similares que podrían interesarte.
Refina la ubicación de tu búsqueda
Refina la ubicación de tu búsqueda
Hace 2 sem
Asistente administrativo
Si el reclutador te contacta podrás conocer el sueldo
Sobre el empleo
Descripción
Descripción
Analista Administrativo
Un día en la vida de...
1.- Asegurar el control de los documentos y archivos generados en proyectos, llevando a cabo la integración, custodia y control de los expedientes de capacitación (matriz de competencias, los de managment plan, con el propósito de garantizar la integridad, actualización, seguimiento y confidencialidad de la información que se maneja en el área.
2.- Controlar la logística en la distribución de información de comunicación para el equipo de proyectos, revisando origen, destino y nivel de importancia, a fin de turnarlas al personal del área que corresponda.
3.- Tramitar y asegurar la provisión para viajes y viáticos de la Gerencia, equipo de visita técnica necesaria en proyectos, coordinando con las áreas involucradas las actividades relacionadas atendiendo a los procedimientos establecidos, con la finalidad de brindar el apoyo administrativo necesario para el desarrollo de las actividades.
4.- Supervisar y controlar la logística de citas, juntas, conferencias, eventos nacionales, internacionales y con entidades externas relacionadas a la empresa, organizando la agenda del Ejecutivo, realizando las llamadas de confirmación y solicitando cotizaciones de proveedores de servicio cuando el evento así lo requiera, a fin de asegurar el cumplimiento de la logística establecida, presencia en los eventos agendados y de las actividades estratégicas de Proyecto.
5.- Preparar y organizar informes, presentaciones relacionadas, y documentos, organizando y generando la información solicitada, a fin de asegurar el cumplimiento de las actividades establecidas por parte de proyectos .
6.- Anticipar posibles contingencias que puedan afectar la gestión de actividades de la Gerencia, organizando y reconociendo los puntos a resolver y atenderlos de forma inmediata refiriendo a responsables o áreas indicadas, para lograr una solución en tiempo y forma y garantizar el cumplimiento de la agenda establecida.
7.- Asegurar la comunicación con el personal en todos los niveles corporativos y con los clientes, realizando el seguimiento a requerimientos específicos y cascadeando información relevante, a fin de garantizar el cumplimiento de las actividades establecidos por Gerencia.
8.- Soporte en la Generación de Good receipt (GR ) en sistema SAP de las ordenes de compra generados por el equipo de proyectos, asegurando integrar todas las evidencias en el mismo e informar cualquier desviación
Lo que te hará exitoso
Logística de visitas, viajes nacionales e internacionales y eventos corporativos.
Manejo de equipos de audio y video.
Asistencia a niveles Ejecutivos y Presidencia.
Fluidez en inglés (oral y escrito).
Experiencia en roles como asistente administrativo o similar.
Alto nivel de organización.
ID: 20295817