Objetivo Profesional

Contribuir al funcionamiento eficiente de la organización brindando una atención profesional y cordial desde el primer contacto, y ofreciendo soporte ejecutivo estratégico a la alta dirección. Busco un entorno donde pueda aplicar mi capacidad organizativa, discreción, proactividad y habilidades interpersonales para facilitar procesos, optimizar tiempos y generar una experiencia positiva tanto para clientes como para el equipo directivo.

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Funciones Principales

• Atender visitas, llamadas y correspondencia con trato profesional y eficiente.

• Gestionar el ingreso de visitantes, mensajería y documentación.

• Mantener el área de recepción ordenada y representativa.

• Coordinación de viajes (reservaciones, itinerarios, viáticos).

• Elaboración de presentaciones, informes y minutas ejecutivas.

• Seguimiento a tareas administrativas y proyectos especiales.

• Filtrado de comunicaciones, priorización de información y manejo confidencial.

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Conocimientos Técnicos y Habilidades

• Manejo avanzado de herramientas de oficina: Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), teams, zoom.

• Conocimientos de gestión administrativa y control documental.

• Redacción ejecutiva, ortografía y comunicación efectiva.

• Atención al cliente y servicio con enfoque profesional.

• Habilidades de organización, multitarea y resolución de problemas.

• Idiomas: Español nativo | Inglés básico

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Experiencia Relevante

• Recepción corporativa en entornos ejecutivos y atención de clientes de alto nivel.

• Asistencia a Dirección de Recursos Humanos y Dirección General.

• Coordinación logística de reuniones y procesos administrativos.

• Manejo de información confidencial y relación con proveedores, clientes y aliados clave.