Descripción del Puesto:

Este puesto se encarga de proporcionar apoyo administrativo y de recepción. Esta posición requiere una persona bilingüe, organizada, proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación, además de disponibilidad de horario.

Responsabilidades:

· Proporcionar soporte directo a los Directores de Operaciones e Ingeniería, así como al Gerente de Recursos Humanos y al Contralor (Calendario, Agenda, Viajes, Reportes de Gastos, etc…)

· Estar a cargo de la recepción y atención a visitantes (empleados externos, clientes, empleados prospectos, etc…) que visite las instalaciones o la planta.

· Proporcionar y mantener el control de los gafetes de visitante

· Atender y dirigir llamadas telefónicas.

· Gestionar la correspondencia entrante y saliente.

· Control de envíos de paquetería de oficina.

· Coordinar las visitas de clientes y proveedores.

Requisitos:

· Experiencia previa en un puesto similar.

· Ingles conversacional.

· Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

· Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.

· Conocimiento de herramientas de oficina y software de gestión (Microsoft).

· Disponibilidad de Horario.

· Trabajo 100% presencial