Acerca de la empresa

'FORMULAS QUIMICAS Y CONTRATIPOS SA' es una empresa líder en el sector químico con más de 20 años de experiencia en el mercado. Nuestro compromiso con la calidad y la innovación nos ha posicionado como un referente en la industria. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, oportunidades de crecimiento profesional y un equipo de trabajo comprometido con la excelencia. Ubicación: San José del Cabo (Los Cabos), Los Cabos, Baja California Sur.

Requisitos del puesto

• Licenciatura trunca o Técnica en administración -contable.
• Experiencia mínimo de 2 años en el puesto ( comprobables )
• Amplia experiencia en manejo de oficina.
• Experiencia en manejo de personal.
• Experiencia en uso de software contable y excell intermedio.
• Disponibilidad de horario.
• Cartas de recomendación de trabajos anteriores.

Conocimientos requeridos

• Facturación de ventas.
• Cobranza
• Facturación de gastos.
• Cotización de materias primas, envíos por mensajería, seguimiento de guías de embarque.
• Compras para bodega y/o oficina.
• Manejo de caja chica.
• Seguimiento de gastos .
• Manejo de inventario físico.
• Manejo avanzado de paquetera oficie.

Competencias criticas

• Trabajo en equipo.
• Toma de decisiones.
• Enfoque al cliente.
• Solución de problemas.
• Escucha activa.

Descripción del puesto

Sera responsable de la parte administrativa de las sucursal, desde cotizaciones ,compras de bodega y/o oficina, hasta la cobranza.

Teniendo interacción con el gerente de sucursal , para todo lo relacionado con la bodega y con la jefa de contabilidad, para todo lo relacionado con captura de información , reportes administrativos y contables,

Responsabilidades del puesto

• Realizar labores administrativas como archivo, elaboración de reportes y atención a clientes.
• Gestionar la facturación, inventarios y cobranza de la empresa.
• Coordinar y organizar la documentación necesaria en la oficina.
• Colaborar con el equipo en la ejecución de tareas administrativas diarias.
• Cotización materia prima.
• Cotización de envíos y/o seguimiento del mismo.
• Rastreo de productos , que se envían de otras sucursales.
• Manejo de caja chica.
• Subir pedidos al sistema contable.
• Mandar cotizaciones a los clientes.
• Generar, aplicar y dar seguimiento a las ordenes de compra.
• Subir facturas al sistema contable.
• seguimiento a gastos de los vehículos ( gasolina, mantenimientos , adquisiciones, etc)

Prestaciones y beneficios adicionales

• Sueldo mensual de 15920 brutos.
• Revisión de sueldo a los 3 meses , según resultados.
• Pago semanal.
• Prestaciones de ley.
• Apoyo con herramientas de trabajo de la empresa.