Ejecutar el modelo de gestión y gobierno de proyectos

Definir en base el Tiering el framework de proyecto que se aplicará al proyecto (Checklist)

Mantener actualizado el modelo de gobierno del proyecto proporcionado por la PMO TyD durante toda la ejecución:

• Estructura de repositorio de documentos, artefactos o plantillas, Matriz de responsabilidades, log de acuerdos y pendientes, Lineamientos, Matriz de riesgos, Control de cambios, mecanismos de comunicación.

• Es responsable de sistematizar los procesos necesarios para cubrir su responsabilidad, así como incorporar la tecnología disponible para trabajar de manera más eficiente.

Gestión de riesgos:

• Coordina la gestión de riesgos de manera imparcial

• Sistematiza el proceso para evitar ser show-stopper del mismo

• Se apalanca de la red del lideres del proyecto para lograr este fin

• Aporta a la gestión de riesgos anticipándose a temas críticos dentro de su alcance

• Coordina y comunica planes de mitigación para el proyecto.

Gestión del avance

• Dar visibilidad sobre el estado y progreso de los proyecto para los diferentes stakeholders, ejemplo: win the week, reporte de avance de planeación estrategica, comite ejecutivo.

• Sprint activos, backlog actualizado

• Planificar y coordinar la capacitación

Asegura la habilitación del equipo en las herramientas definidas en el modelo de proyectos (jira, conflience, etc)

Ejecutar el rol de Agile Project Manager en los proyectos asignados

• Es responsable de que el plan de trabajo incluya las actividades necesarias para ejecutar el proyecto de la manera correcta.

Visioning (sprint 0)

• Apoya en la gestión para generar el diseño de Proceso y solución general

• Generar el Roadmap del proyecto: Plan que contiene el inicio y fin, considerando el hypercare, releases con su objetivo alineada a los indicadores definidos.

• Mantiene el Backlog: Descomposición del trabajo en entregables y tareas

• Colaborá con Change Management el Plan de mitigación de riesgos: Identificar riesgos iniciales, consultar lecciones aprendidas

• Define y mantiene los Mecanismos de comunicación: Indica las sesiones que habilitarán la comunicación del equipo

• Genera y coordina la sesión Kickoff: Presentación para dar inicio al desarrollo y obtener el compromiso del equipo

Sprint planning:

• Identifica los objetivos del sprint y confirma con el equipo de gestión, organiza la sesión con los participantes

• Se asegura de la cargabilidad del equipo en el sprint

• Se asegura que las actividades del sprint cumplan con los lineamientos, donde para las historias se revisa que los elementos base se encuentren registrados (Alineación WBS, version, epic, Horas estimadas, Asignado, tipo de historia)

• Identificar riesgos del sprint y los registra para el seguimiento semanal

Durante el sprint:

• Se asegura del avance del sprint

Cierre del sprint:

• Retrospectiva: Planifica formas de aumentar la calidad y efectividad, se inspecciona cómo fue el último Sprint con respecto a: Personas, interacciones, procesos, herramientas y DOD. Se abordan las áreas de oportunidad lo antes posible. Esta actividad es colaborada con el rol de Change management.

Cierre de proyecto:

• Cierre de Tareas y actividades: Verificación de tareas completadas, cierre de actividades administrativas

• Entrega de Productos/Servicios: Seguimiento a la aceptación formal de entregables, Transferencia de productos o servicios

• Informe Final del Proyecto: Informe de cierre, Resumen del proyecto (objetivos, cronograma, desempeño) y celebración del éxito.

• Documentación de Soporte: Resguardo de los archivos del proyecto (documentación técnica, Manuales de usuario, etc.