AUXILIAR ADMINSTRATIVO CONTABLE

·      Su principal misión será dar a poyo al Country Manager México en las funciones de gestión administrativa y de comunicación interna y externa, así como asistir a la figura del Contador, actuando como asistente de Dirección y auxiliar contable.

·      Se responsabilizará de gestionar los trámites relacionados con los viajes de trabajo de los colaboradores, compra de material, apoyo en el área de recursos humanos y contabilidad, así como los procedimientos de gestión de agendas y gestión de documentación, manteniendo una actitud de comunicación directa y fluida con su responsable para detectar posibles necesidades, y de fomentar su propio desarrollo profesional.

·      Informará y reportará, semanalmente, de la actividad en periódicas reuniones y reportes al Country Manager México 

Requisitos:

• Lic. Contabilidad, Administración o afín
• Experiencia mínima 4 años en CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION
• Manejo SUA/IDSE/INFONAVIT/FONACOT
• Conocimiento de la Ley Federal de Trabajo
• Excelente manejo de Excel INTERMEDIO
• Sistema de contabilidad (por ejemplo, Compaq o SAP).
• Disponibilidad de Viajar y de Tiempo

Responsabilidades:

• Gestión de insumos de la oficina y coordinación para el mantenimiento de equipos y áreas comunes.
• Coordinación de citas y reuniones de los puestos de referencia, así como la recepción de visitas.
• Envío y recepción de correspondencia.
• Concretar fechas, destino, medios de transporte y hospedaje para los viajes del personal, buscando las mejores opciones para ajustarlas a las necesidades y costes.
• Preparación y gestión de viáticos.
• Dar soporte en los procesos de selección, organización de las acogidas y revisión de fichajes de huella.
• Gestión archivo RRHH.
• Revisión y soporte de contaduría para la ejecución de nóminas.
• Gestión de facturas y análisis contables.
• Archivo y custodia documental (actas de Comité de Dirección, escrituras, etc.).

Habilidades:

Trabajo bajo presión, Manejo a la frustración, Conocimiento de nominas, Liderazgo, Trabajo en Equipo

Lugar de Trabajo: Santa Fe (CERCA DEL EDIFICIO DE TELEFONICA)

Horarios: Lunes a Viernes de 9am a 7pm

Prestaciones de Ley

Sueldo mensual bruto entre $20,000 y $30,000 en función de la experiencia + bono anual por objetivos del 10% sobre salario bruto anual