En GRUPO ICONN Somos una empresa mexicana integrada por seres humanos al servicio de seres humanos. Más de

23,000 colaboradores en17 Estados de la República Mexicana son parte de nuestro equipo, quienes día a día construyen la historia de esta gran empresa. Nos encontramos en búsqueda de mejor personal para unirse a nuestra linea de negocio MAS BODEGAcomo: JEFE ADMINISTRATIVO.

Requisitos:

• Licenciatura concluida. ( Comprobable)
• 1ño de experencia en puestos similares Administración (notas de crédito, inventarios, depósitos, efectivo, comprobación de gastos).
• Excel Intermedio.
• Organización.
• Gestión de indicadores clave y de control.

Principales Funciones

Contribuirás al éxito de nuestra organización llevando a cabo las siguientes actividades:

Crédito y Cobranza

• Asegura que los valores cobrados por vendedores sean depositados en instituciones bancarias, con la finalidad que al momento de liquidar ante cajera sea a través de fichas de deposito.
• Validar fotos y firmas de catálogo de servicio de traslado de valores.
• Registro e integración del corte de caja y envío oportuno al área de Mesa de Control.
• Realizar dos arqueos a la cobranza de manera aleatoria, para validar la integridad del mismo.
• Investigar solicitudes de crédito.
• Autorizar y notificar límite de crédito otorgado.
• Elaborar notas de crédito por devoluciones de mercancía, promociones no entregadas y bonificaciones por diferencias en precio.
• Realizar liquidación de chóferes diariamente, evitando dar pago a facturas de contado en ruta sin contar con el efectivo.
• Controlar y custodiar facturas de crédito.

Control de Fondo Fijo

• Revisar y autorizar anticipos para gastos de la operación de acuerdo al presupuesto.
• Verificar la comprobación de anticipos y/o gastos de acuerdo a política.
• Elaborar y enviar reposiciones de gastos diariamente para reembolsos.
• Realizar dos arqueos a la cobranza de manera aleatoria para validar la integridad del mismo.

Manejo de Inventarios de Mercancias

• Asegurar que los productos no aptos para la venta sean traspasados al inventario inhábil tanto física como teóricamente.
• Registro inmediato de las solicitudes de devolución que el área comercial determine su aplicación a merma.
• Realizar Planeación y ejecución para la toma de inventarios físicos totales de acuerdo al programa anual.
• Reportar de inmediato las diferencias de mercancía en traspasos recibidos.
• Aplicar política para los movimientos de entradas y salidas de mercancía se realicen con documentos oficial.
• Ejecución diaria del programa de inventarios rotativos

Prestaciones y Beneficios:

• Sueldo Base.
• Prestaciones de ley( IMSS, VACACIONES,AGUINALDO)
• Fondo de ahorro del 13%
• Vales de despensa del 10%
• Seguro de Gastos Medicos Mayores.
• Caja de ahorro.
• Seguro de Vida.
• 17 dias de Aguinaldo
• 4 dias adicionales a los de ley.
• Ayuda por nacimiento, defuncion y matrimonio.
• Contratacion directamente por la empresa.
• Oportunidad de desarollo.

Herramientas Utilitarias:

• Vehiculo,
• Laptop,
• Celular de Red.
• Apoyo de Gasolina.

Ubicacion:

Hermosillo, Sonora.