También puedes buscar
También puedes buscar
Refina la ubicación de tu búsqueda
También puedes buscar
También puedes buscar
Refina la ubicación de tu búsqueda
Hace 1 día
Coordinador de eventos
$13,000 - $13,500 Mensual
Sobre el empleo
Beneficios
Descripción
En InterMeeting somos expertos en la planeación, promoción y organización de congresos, exposiciones y convenciones, 30 años de experiencia nos respaldan, siendo en nuestro ramo la mejor compañía organizadora de eventos.
Estamos creciendo e iniciamos la búsqueda de un nuevo integrante en el equipo para el puesto de Coordinador de eventos (Congresos)
¿QUÉ ESTAMOS BUSCANDO?
EXPERENCIA:
-1 año laborando para meeting planners o agencias de eventos, siendo responsable de la negociación y coordinación de proveedores, y actividades administrativas y generales en la organización de eventos y/o congresos.
-Excelente habilidad en facilidad de palabra y negociación.
-Tener experiencia en realizar congresos médicos es un plus
-Conocimientos en eventos virtuales, manejo de plataformas como zoom y transmisiones en vivo.
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
- Organización de eventos congresos y convenciones
- Cotización y negociación con proveedores
- Conocimiento técnico básico en producción de eventos.
- Principales destinos y venues nacionales
- Planeación, organización y operación de eventos.
- Manejo de Rooming List
- Contratación de proveedores
- Manejo de licitaciones de eventos
ESTUDIOS:
Carrera técnica en Turismo y/o Hotelería. Licenciatura en Administración, Turismo, Marketing, Comunicación, o áreas económico-administrativas.
No postularse si te encuentras estudiando (Cualquier nivel de estudios).
IDIOMAS:
-inglés intermedio (se aplicará prueba)
-español: excelente ortografía y redacción (se aplicará prueba)
HERRAMIENTAS Y SISTEMAS:
- Manejo de equipo de oficina (computadora, multifuncional, impresora)
- Sistema operativo Windows.
- Word, Power Point, Outlook nivel intermedio.
- Excelente nivel de excel comprobable (uso de fórmulas y gráficos) (se aplicará prueba)
- Saber utilizar la plataforma Zoom
- Mac OS e iOS
- Uso de tablet
- One Drive o equivalente.
- Software para administración de eventos Cvent o similar.
- Apps o software applicable en eventos: Mailchimp, Google Suite o similares.
FUNCIONES:
-Contribuir en el desarrollo y creación de Ruta Crítica y Programa Operativo de los congresos, ejecutando las actividades designadas para garantizar una exitosa planeación y organización.
-Buscar las mejores opciones de proveedores de servicios (tanto terrestres como aéreos); cotizar y negociar sus servicios; contratar y asegurar los mismos.
-Organizar la logística de viaje (requerimientos de hospedaje, traslado y servicios especiales) de los participantes al evento (profesores, becados, comité, acompañantes, staff, etc.)
-Tramitar pagos por concepto de anticipo o finiquito, a fin de asegurar el bien o servicio en tiempo y forma para el evento.
-Elaborar el Manual de Expositor y brindar atención y seguimiento a los requerimientos y cotizaciones de patrocinios.
-Asistir al evento en sitio para coordinar y supervisar que las actividades a su cargo.
-Elaborar el cierre de los proveedores del evento.
-Realizar cotizaciones y reservaciones de hospedaje, vuelos, transportación terrestre, entre otros.
-Participar en las reuniones con clientes y dar seguimiento sobre el avance de los eventos en términos de logística y operación de eventos.
CONTRATACIÓN:
-Contratación Inmediata
-Disponibilidad para viajar
-Lugar de trabajo: Sur de la ciudad (Pedregal)
-Modalidad de trabajo (temporal): 4 veces a la semana presencial, 1 día home office
-Salario: $13,000 a $13,500 brutos (dependiendo experiencia) + atractivo esquema de bonos por eventos.
-Tiempo completo
-Prestaciones superiores a la ley
ID: 20131452