Empresa trasnacional especializada en conectar personas y mercados a través de soluciones de audiencia, contenido digital especializado, ferias, eventos híbridos e inteligencia de mercado, construyendo una relación y viaje de negocios entre empresas y mercados, se encuentra en la búsqueda de un Especialista de Nóminas y RRHH.
FUNCIONES:
Liderar la estrategia y ejecución de los procesos de nómina y beneficios, apoyando a la empresa a atraer y retener el talento.
Dirigir el proceso continuo de informatización y controles internos
Crear y mantener KPIs (Indicadores Clave de nómina y beneficios)
Cumplir con el calendario mensual de programaciones de nómina.
Tramitar las nóminas de los trabajadores con precisión y puntualidad.
Garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales y reglamentarios, incluidas las leyes fiscales, las leyes sobre salarios y otras normativas relacionadas con las nóminas.
Mantener datos y registros de nóminas precisos.
Resolver a tiempo los problemas, discrepancias e inquietudes relacionados con las nóminas de los empleados.
Gestionar los gastos relacionados con las nóminas y las cuestiones presupuestarias
Impartir formación a los empleados sobre los procesos relacionados con las nóminas
Mantener al día de todas las leyes y normativas relacionadas con las nóminas y hacer recomendaciones de cambios en las políticas y procedimientos
Registrar todas las operaciones relacionadas con las nóminas, pagos, impuestos, gastos, etc.
Manejar beneficios como seguros médicos y de vida, vales de despensa, fondo de ahorro, etc.
Calcular las percepciones, deducciones, cuotas, impuestos y retenciones en el sistema de nómina y emitir los reportes necesarios.
Procesar la nómina de pagos y generar el archivo correspondiente para interface con bancos.
Supervisar la generación y entrega de los recibos de nómina
Aplicar los descuentos y elaborar la solicitud correspondiente para efectuar los pagos en favor de terceros que se realicen por concepto del INFONAVIT, IMSS, ISR, etc
Orientar y tramitar al personal de nuevo ingreso, la tarjeta de nómina y despensa
Realizar la dispersión de Vales de Despensa a los trabajadores
Realizar el cálculo mensual del 3% sobre nómina.
Precisar el Salario Diario Integrado, así como el Salario Base de cotización (SBC) cada bimestre
Efectuar el pago del impuesto del Seguro Social mensualmente, así como también RCV e INFOANVIT bimestralmente
Registrar, contabilizar todas las operaciones en el sistema de SAP.
Determinar las comisiones de los agentes de ventas.
Dar de alta a los colegas en el sistema de seguro social, así como las modificaciones de salario o en su defecto darlos de baja.
Registrar a los empleados en las plataformas Gympass.
Llevar a cabo todo el proceso de nóminas, beneficios, prestaciones y deducciones.
Realizar finiquitos y/o liquidaciones acorde a la Ley Federal de Trabajo
Gestionar contratos de beneficios para los trabajadores.
Buscar proveedores de servicio para otorgar beneficios a los empleados,
Atender las dudas referentes a los beneficios y nóminas.
Manejar la plataforma de Alta y Bajas en la póliza grupal de Gastos Médicos Mayores
Entregar la información necesaria para el cierre mensual para Finanzas,
Contabilizar de las nóminas, impuestos, pagos y gastos referentes a la nominas
Crear órdenes de compra tanto en SAP y Oracle para el pago de beneficios de los trabajadores.
Entregar reporte Financieros de los eventos realizados
Entregar reportes a las instituciones del gobierno en especial al INEGI
Registrar altas y bajas de los empleados.
REQUISITOS:
Experiencia mínima de tres (03) años en procesos y herramientas de Recursos Humanos, Nómina y beneficios.
Licenciatura o equivalente en Administración de Empresas o Recursos Humanos, o carreras afín.
Inglés intermedio / avanzado (indispensable)
Dominio avanzado de Microsoft Office en Excel, Word y PowerPoint;
Conocimiento y experiencia en legislación del trabajo y tributaria.
Capacidad demostrada para administrar conflictos y negociación
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita .
Excelentes habilidades de planificación y organización.
Especialización en Recursos Humanos, Gestión del Talento, Nóminas o similares (deseable)
Experiencia de trabajo en compañías trasnacionales (deseable)
Capacidad para el trabajo bajo presión.
BENEFICIOS:
Modalidad Híbrida (2 días en oficina y 3 en casa)
Salario MXN 35'000 a 38'000 (según evaluación)
Horario Flexible
Prestaciones de ley.
Línea de carrera
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.