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Hace 1 mes
Asistente Administrativo y de Comercio Exterior.
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Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Objetivo del Puesto:
Proporcionar apoyo administrativo integral en la gestión de operaciones de comercio exterior y tareas contables básicas. Asegurar la correcta elaboración y revisión de documentos legales, así como la administración efectiva de la facturación y control de pedimentos. Facilitar la documentación y gestión de contratos y expedientes relacionados con trabajadores y proveedores.
Preparar y revisar pedimentos aduaneros para asegurar el cumplimiento de las regulaciones y procedimientos.
Coordinar con agentes aduanales y proveedores para la correcta presentación de los pedimentos.
Emitir facturas precisas y oportunas de acuerdo con los pedidos y contratos establecidos.
Coordinar las fracciones arancelarias aplicables a los productos importados y exportados con el agente aduanal.
Realizar tareas administrativas diversas para apoyar el funcionamiento eficiente del departamento.
Organizar y mantener el archivo físico y digital de documentos relevantes.
Verificar proformas de costos y pagos asociados a los pedimentos para asegurar la exactitud antes de la aprobación.
Gestionar y archivar expedientes relacionados con operaciones de comercio exterior, incluyendo documentos de importación y exportación.
Revisar contratos con proveedores y clientes para asegurar la conformidad con los términos acordados.
Hacer seguimiento a las fechas de renovación y vencimiento de contratos.
Verificar la validez y conformidad de documentos legales y contractuales proporcionados por proveedores y clientes.
Aplicar principios básicos de contabilidad para apoyar en la reconciliación de cuentas y en el registro de transacciones financieras relacionadas con las actividades de comercio exterior y administración.
Requisitos:
Conocimientos Técnicos:
Habilidades:
Competencias Deseadas:
ID: 18980921