Asistente de RH para programación y logística de eventos

Ubicación: Tlalnepantla Edo México

Horario: Tiempo completo

Modalidad: Presencial con opción a Home Office (Híbrido)

Disponibilidad: Inmediata

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo logístico y operativo en la planeación de eventos, control de insumos y programación del personal, asegurando una ejecución ordenada y eficiente de los procesos internos.

RESPONSABILIDADES:

• Programar y coordinar la asistencia del personal para eventos (llamados, seguimiento por WhatsApp y llamada).

• Dar seguimiento en tiempo real a la asistencia durante los llamados.

• Organizar y actualizar el calendario general de eventos.

• Elaborar horarios de trabajo del personal en Excel (para área de nómina).

• Controlar y llevar inventario de insumos de oficina, almacén y comedor (papelería, productos de higiene, café, etc.).

• Solicitar compras necesarias de suministros para el funcionamiento operativo y administrativo.

JORNADA LABORAL

• Lunes a viernes presencial, con opción a 1 o 2 días de Home Office

• Sábados laborales vía remota, con posibilidad de asistir a oficina ocasionalmente según requerimientos.

REQUISITOS:

• Carreras a fin de RH (administración, psicología, relaciones públicas, producción y organización de eventos, etc.)

• Experiencia previa en coordinación logística o roles administrativos similares.

• Manejo básico de Excel (tablas, formatos, filtros).

• Excelente organización, puntualidad y comunicación clara.

• Proactividad y atención al detalle.

DESEABLE:

• Experiencia en eventos o coordinación de personal.

• Conocimiento básico en administración o recursos humanos.

• Manejo de grupos de WhatsApp y otras herramientas de comunicación efectiva.

OFRECEMOS:

• Prestaciones de ley.

• Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo.

• 1 a 2 días de Home Office a la semana, dependiendo de las actividades asignadas.

• Participación en proyectos dinámicos y eventos.