Redsis México es una empresa global enfocada en el negocio de la tecnología de la información, desde el 2001 se ha dedicado al diseño, suministro, instalación y soporte de soluciones de tecnología informática. Buscamos a una persona para nuestra vacante de Auxiliar Administrativo Contable

Requisitos del puesto:

• Educación: Universitario con título de la Licenciatura en Contabilidad
• Experiencia: Mínimo de 2 años en posiciones similares comprobables

Aptitudes:

• Trabajo en Equipo
• Organización
• Autoaprendizaje
• Puntualidad
• Asistencia
• Eficiencia en la organización del tiempo
• Proactivo
• Analítico

Responsabilidades:

• Seguir las reglas de conducta y control de todo el sistema operativo de la empresa
• Mantener organizadas y en consecutivo todas las facturas y documentos generados
• Organizar y controlar el archivo

Actividades:

1. Recepción y organización de documentación

• Recibir, solicitar y registrar los comprobantes fiscales de compras, servicios, entre otros.
• Clasificar y archivar documentos contables físicos y digitales.
• Control de expedientes de proveedores y clientes.

2. Apoyo en cuentas por pagar y cobrar

• Registro de pagos realizados.
• Verificación de vencimientos.
• Gestionar aprobaciones de pago. (Ver Proceso de Aprobaciones).
• Conciliación con proveedores o clientes.
• Gestionar reembolsos a proveedores cuando sea el caso.

3. Registro contable

• Apoyar en Mantener al día la contabilidad en Quickbooks.
• Colocar tipo de cambio del día en la plataforma de Quickbooks.
• Clasificación adecuada de gastos e ingresos por tipo y centro de costos.

4. Conciliaciones bancarias

• Comparación de movimientos bancarios vs. registros contables.
• Detección y reporte de diferencias o movimientos no reconocidos.

5. Gestión de facturación

• Apoyo en la emisión de facturas electrónicas (CFDI).
• Verificación de requisitos fiscales en facturas recibidas (RFC, uso de CFDI, método de pago, Régimen fiscal, etc.).
• Solicitud o corrección de facturas a proveedores cuando sea necesario.

6. Control de viáticos y reembolsos

• Revisión de comprobantes entregados por colaboradores.
• Registro de gastos y validación contra políticas internas.
• Preparación de reportes para su autorización y reembolso.

7. Reportes administrativos

• Elaboración de reportes de control de gastos.
• Apoyo en informes solicitados por el área financiera.

10. Otras tareas generales

• Atención a proveedores o clientes sobre temas administrativos.
• Control de caja menor
• Compra y control de insumos de la oficina.
• Realizar cotizaciones.
• Apoyo en auditorías internas o externas (preparación de papelería, reportes, etc.)
• Seguimiento a solicitudes del contador general o jefe del área.

Prestaciones:

• De Ley
• Contratación permanente
• De lunes a Viernes de 8:00 am a 6:30 pm, presencial