Estamos buscando un Project Manager Junior proactivo, organizado y con sólidas habilidades interpersonales para unirse a nuestro equipo en la implementación piloto de una nueva herramienta de gestión de talento con IA. Esta persona será clave para asegurar que la planificación, coordinación y ejecución del proyecto se realicen sin contratiempos,
trabajando de cerca con múltiples equipos y actores clave.
Este proyecto es una iniciativa clave dentro de la estrategia de recursos humanos de la empresa, y el Project Manager Junior tendrá que demostrar tanto capacidades técnicas como habilidades blandas para gestionar efectivamente las interacciones y tareas.
Responsabilidades:
Asistencia en la planificación del proyecto: Colaborar con el Gerente de Proyecto Senior para definir cronogramas, hitos y fases del proyecto. Así como en estrecha colaboración con los CoE's de AT y RH Digital.
Coordinación de tareas: Ayudar a coordinar y hacer seguimiento de las actividades del equipo de proyecto, asegurando que se cumplan los plazos.
Gestión de comunicaciones: Ser el enlace entre los diferentes equipos y actores clave del proyecto, garantizando una comunicación fluida, incluyendo:
? Centro de Expertise de Adquisición de Talento (CoE AT)
? Equipo de Recursos Humanos Digital (RH Digital)
? Reclutadores locales
? Hiring Managers
? Equipo del proyecto
Monitoreo del progreso: Dar seguimiento al avance del proyecto, identificando posibles riesgos o retrasos y proponiendo soluciones.
Documentación: Mantener actualizados los documentos clave del proyecto (presentaciones, cronogramas, informes de estado, actas de reuniones, etc.).
Capacitación y soporte: Colaborar en la organización de sesiones de capacitación y brindar soporte básico a los usuarios durante el piloto de la herramienta.
Evaluación del proyecto: Participar en la evaluación final del piloto, recopilando retroalimentación y apoyando en la elaboración de reportes para la toma de decisiones.
Requisitos:
Educación: Título universitario en administración de empresas, ingeniería industrial,
recursos humanos o áreas afines.
Experiencia: 1-2 años de experiencia en gestión de proyectos o roles de coordinación.
Experiencia previa en implementaciones de software es deseable.
Inglés Avanzado/Bilingue
Habilidades técnicas: Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (Trello, Jira, Asana, etc.). Conocimientos básicos en sistemas de recursos humanos o herramientas SaaS.
Comunicación efectiva: Capacidad para transmitir información de manera clara y precisa, adaptándose a diferentes audiencias (equipos técnicos, reclutadores, gerentes, etc.).
Resolución de problemas: Habilidad para anticipar obstáculos, proponer soluciones prácticas y tomar decisiones ágiles ante situaciones imprevistas.
Trabajo en equipo: Capacidad para colaborar con diversos grupos funcionales y gestionar múltiples interacciones, manteniendo una actitud positiva y constructiva.
Organización y gestión del tiempo: Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, priorizar actividades clave y cumplir con los plazos establecidos.
Proactividad: Actitud proactiva en la búsqueda de mejoras, anticipación de riesgos y propuesta de soluciones antes de que se conviertan en problemas.
Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse rápidamente a los cambios en el proyecto y a un entorno de trabajo dinámico.
Empatía y liderazgo colaborativo: Capacidad para comprender las necesidades de los diferentes equipos y stakeholders, y liderar de manera colaborativa para alcanzar los objetivos comunes.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.