Refina la ubicación de tu búsqueda
Refina la ubicación de tu búsqueda
Hace 1 día
Asistente de dirección
$31,000 - $38,000 Mensual
REK Making Connections en
Sobre el empleo
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Administración de oficina
Educación mínima requerida: Universitario titulado
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Asistente De Dirección (Personal)
Descripción del puesto
Buscamos un Asistente de Dirección (Personal) altamente organizado y proactivo, que brinde un apoyo integral en la administración de actividades diarias y en la coordinación de proyectos. La persona seleccionada se encargará de llevar a cabo una variedad de funciones, incluyendo, pero no limitadas a:
- Gestión de Pagos: Realización de pagos de recibos y facturas, asegurando la correcta y puntual liquidación de las obligaciones financieras de la empresa.
- Reservaciones: Coordinación y gestión de reservaciones de vuelos y alojamientos para viajes de negocios, optimizando itinerarios y costos.
- Asistencia General: Brindar apoyo administrativo y logístico a la dirección, organizando agendas, programando reuniones y garantizando que todas las necesidades del equipo se satisfagan de manera eficiente.
- Disponibilidad: Mantener una buena disponibilidad de horarios para adaptarse a las necesidades cambiantes del día a día de la dirección.
Requisitos
Para tener éxito en este rol, se requiere contar con los siguientes requisitos:
- Experiencia previa: Mínimo 3 años de experiencia demostrada en funciones similares, como asistente personal o asistente de dirección. La experiencia en un entorno corporativo será altamente valorada.
- Habilidades organizativas: Capacidad excepcional para gestionar múltiples tareas y priorizar efectivamente en un ambiente dinámico.
- Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español, así como en inglés. La capacidad de interactuar con diversas personalidades será fundamental.
- Proactividad: Actitud proactiva, capacidad para anticiparse a las necesidades de la dirección y resolver problemas de manera eficiente.
- Manejo de herramientas tecnológicas: Conocimientos sólidos en el uso de herramientas digitales de gestión de proyectos y administración, así como de software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
Competencias deseadas
- Orientación al detalle.
- Discreción y confidencialidad.
- Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.
- Flexibilidad y adaptabilidad ante situaciones cambiantes.
Ofrecemos:
- Salario competitivo.
- Oportunidades de desarrollo profesional y formación.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
ID: 20411138