Estamos contratando; Asistente de Dirección en los Cabos Baja California con el objetivo de brindar apoyo administrativo a la dirección de la empresa, asegurando una gestión eficiente de las tareas diarias.

?Responsabilidades principales:

• Administrar y optimizar el calendario del Director General, programando reuniones, citas, eventos y recordatorios clave.
• Apoyar en diversas tareas administrativas: control y archivo de documentos, solicitudes de compras de oficina, coordinación con proveedores, entre otros.
• Preparar reportes ejecutivos, presentaciones, minutas y documentación necesaria para reuniones, proyectos especiales o decisiones estratégicas.
• Organizar y coordinar juntas de trabajo: desde la convocatoria hasta la preparación de agenda, materiales de apoyo y redacción de minutas.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservaciones de vuelos, hospedaje, transporte y logística general.
• Dar seguimiento a proyectos y tareas asignadas por la Dirección, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.
• Manejar información sensible con absoluta confidencialidad y criterio profesional.
• Actuar como enlace entre el Director General y las diferentes áreas de la empresa, facilitando una comunicación eficaz, oportuna y confidencial.
• Gestionar la correspondencia (interna y externa), correos electrónicos y llamadas, dando seguimiento puntual cuando se requiera.
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Perfil deseado:

• Excelente capacidad de organización, atención al detalle y manejo del tiempo.
• Habilidades de comunicación oral y escrita.
• Alta discreción y sentido ético.
• Experiencia previa como asistente ejecutivo/a.

Requisitos:

• Persona proactiva, discreta y altamente confiable, con un fuerte sentido de responsabilidad y criterio profesional.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para interactuar con distintos niveles organizacionales.
• Organización impecable, atención al detalle y manejo eficiente del tiempo y múltiples prioridades.
• Formación universitaria en áreas como Administración, Comunicación o afines.
• Dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas digitales de oficina.
• Conocimientos de inglés a nivel avanzado escrito y oral.