Requisitos:

1. Bachillerato concluido como mínimo.
2. Experiencia previa de 6 meses a 1 año en asistencia administrativa o similar (deseable).
3. Buena presentación y trato profesional.
4. Manejo básico de Excel, Word y correo electrónico.
5. Capacidad para organizar agendas, documentos y reuniones.
6. Buena redacción y ortografía.
7. Puntualidad y responsabilidad para cumplir fechas importantes.
8. Facilidad para coordinar actividades entre distintas áreas.
9. Discreción y manejo de información confidencial.
10. Actitud de servicio y trabajo en equipo.
11. Disponibilidad para atender imprevistos o cambios en la agenda.

Responsabilidades:

1. Administrar la agenda de la dirección o gerencia.
2. Coordinar reuniones, juntas y videollamadas internas o externas.
3. Elaborar minutas, oficios y presentaciones básicas.
4. Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
5. Atender llamadas, correos y mensajes importantes.
6. Coordinar citas con proveedores, clientes o colaboradores.
7. Apoyar en la preparación de reportes e informes.
8. Llevar el control de documentos pendientes de firma o revisión.
9. Apoyar en eventos internos o actividades corporativas.
10. Dar seguimiento a tareas asignadas para asegurar su cumplimiento.
11. Mantener una comunicación clara con todo el equipo de trabajo.