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Hace 1 día
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
$15,000 Mensual
Sobre el empleo
Descripción
Nombre del Puesto: Asistente administrativo
Área: Finanzas
Puesto al que reporta: Director general
OBJETIVO DEL PUESTO
Facilitar procesos administrativos y de operación de la empresa.
FUNCIONES Y/O ACTIVIDADES
· Coordinar el pago a proveedores
· Coordinar las actividades de cobranza: envío de correos, llamadas, gestión en conjunto con KAM
· Coordinar inventarios
· Apoyo en recursos humanos y dirección para ISO 9001:2015
· Coordinación de información contable al despacho externo
· Gestión de portales de clientes y seguimiento a las facturas en los mismos
· Aplicación y conciliación de pagos en sistema
· Gestión de CFDIs, cancelación de facturas
· Comparativos y cotizaciones con proveedores designados.
· Envío de complementos de pago y/o carga en portales donde aplique
· Envío de estados de cuenta a clientes
· Control y revisión de PODs en sistema
· Gestión de facturas de proveedores de servicios
· Elaboración de reportes a dirección
PERFIL DE PUESTO
· Profesional: Lic. en contabilidad o carrera afín
· Mínimo 2 años de experiencia como asistente, analista administrativo o de cobranza.
· Conocimiento de facturación, portales de clientes y norma ISO 9001:2015
· Conocimientos en contabilidad, disposiciones fiscales, facturación, notas de crédito, complementos de pago, cobranza, flujos de efectivo y portales de clientes
RESPONSABILIDADES
1.- Cobranza: Obtener información de vencimientos y realizar programación de pagos puntual con los flujos estimados
2.- Operaciones: Facilitar procesos llevando seguimiento documental
3.- Calidad Gestionar y elaborar evidencias documentales para ISO 9001:2015
OFRECEMOS:
· Sueldo: $15,000 mensuales
· Prestaciones superiores a las de ley:
· Fondo de ahorro 13%
· Seguro de gastos médicos mayores y menores
· Vales de despensa ($1,100) mensuales
· Esquema home office 4 días de 5.
· 21 días aguinaldo
· Premio de antigüedad (5 mil pesos por cada 5 años)
· Esquema de trabajo híbrido.
HORARIO:
- Lunes a viernes 8:00 am a 6:00 pm
UBICACIÓN:
- Huixquilucan, Estado de México
ID: 20317428