LOGALMEX S.A. DE C.V.

Descripción de Puesto

Nombre del Puesto: Asistente Administrativo del Área de Operaciones

Área: Operaciones

Reporta a: Gerente Sr Operaciones / Coordinador de Producción / Jefe de

Ubicación: Iztapalapa CDMX, Oficinas y planta.

Objetivo del Puesto:

Brindar apoyo administrativo al área de Operaciones, específicamente en las funciones de Producción, Almacén y Logística, mediante la captura de información, generación de reportes e indicadores, organización documental y participación en auditorías e inventarios. Su objetivo principal es contribuir a la mejora continua y eficiencia operativa de la empresa.

Funciones Principales:

• Captura y validación de información operativa en las bases de datos del área (producción, almacén y logística).
• Apoyo en la elaboración y actualización de reportes e informes en Excel, incluyendo indicadores de desempeño (KPI) del área de operaciones.
• Organización, redacción y resguardo de minutas de reuniones y juntas interdepartamentales relacionadas con el área de operaciones.
• Participación y apoyo logístico en auditorías internas y externas relacionadas con procesos de producción, almacén y logística.
• Apoyo en levantamiento de inventarios físicos y conciliación contra registros digitales.
• Seguimiento de tareas asignadas por el Gerente de Operaciones, así como las jefaturas, manteniendo comunicación efectiva con las áreas involucradas.
• Apoyo en la documentación de procesos y mejora continua en coordinación con el equipo operativo.

Responsabilidades:

• Asegurar la precisión y actualización de la información capturada en los sistemas administrativos del área.
• Generar y entregar reportes periódicos (diarios, semanales, quincenales o mensuales) en tiempo y forma.
• Mantener el orden y resguardo adecuado de documentos, archivos y minutas.
• Colaborar activamente en actividades que promuevan la eficiencia operativa y cumplimiento de normativas.
• Apoyar en el cumplimiento de requisitos durante auditorías, inspecciones o revisiones documentales.
• Fomentar la comunicación efectiva entre áreas operativas mediante reportes claros y seguimiento puntual.

Perfil del Puesto:

Escolaridad: Carrera técnica en informática, Contabilidad, informática Administrativa.

Experiencia: Mínimo 1 año en funciones similares (preferentemente en industria de alimentos o manufactura).

Conocimientos Técnicos:

• Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, gráficos, fórmulas).
• Conocimientos básicos en control de inventarios y procesos logísticos.
• Redacción administrativa y manejo de documentación.

Habilidades:

• Organización y atención al detalle
• Comunicación efectiva (oral y escrita)
• Trabajo en equipo
• Proactividad y enfoque en solución de problemas
• Adaptabilidad ante cambios y auditorías

Relación con otras Áreas:

• Producción
• Almacén
• Logística
• Calidad
• Compras
• Gerencia Operativa