Descripción del puesto: Auxiliar Finanzas y Operaciones

Área: Dirección, Finanzas y Operaciones

Breve descripción del puesto

El auxiliar apoyará al departamento financiero gestionando las tareas de administración, financieras-contables y operativas diarias. Serás parte de un equipo de profesionales que trabajan para mantener el orden y la transparencia de las administración, operaciones y finanzas de la empresa.

El objetivo es contribuir al funcionamiento eficiente general de la empresa y ayudarla a ser plenamente consciente de su situación financiera. De esta manera, podrá tomar las decisiones correctas y tener éxito a largo plazo.

Responsabilidades

- Contabilizar y procesar asientos de diario para garantizar que se registren todas las transacciones empresariales

- Actualizar las cuentas por cobrar y emitir facturas

- Actualizar las cuentas por pagar y realizar conciliaciones

- Asistir en el procesamiento de balances, estados de resultados y otros estados financieros de acuerdo con las directrices legales y financieras de la empresa

- Asistir con la revisión de gastos, registros de nómina, etc., según lo asignado

- Actualizar los datos financieros en las bases de datos para garantizar que la información sea precisa y esté disponible de inmediato cuando sea necesario

- Preparar y enviar informes semanales y mensuales

- Ayudar a contables sénior en la preparación de cierres mensuales/anuales

- Ayudar con otras tareas de contabilidad, administrativas y operacionales

- Reporte de facturación mes

- Reporte de RRHH, Incidencias del mes

- Reporte Flujos de Caja

- Asistir con reporte de gastos de directivos

- Manejo de caja chica y conciliación, arqueo de caja.

- Coordinación de personal de limpieza y seguridad

- Relación con proveedores (Órdenes de compra, cotizaciones y seguimiento de pedidos).

- Coordinación y supervisión de Guardias de seguridad en sitio

- Apoyo a clientes internos y externos (Operaciones, Área Comercial y Ventas, Clientes Externos).

-Responsable del proceso de compras de materias primas e insumos.

Requisitos

- Experiencia demostrable como auxiliar contable

- Excelentes habilidades organizativas

- Gran atención al detalle

- Buen manejo de aritmética y cifras, así como perspicacia analítica

- Buena comprensión de los principios y prácticas de contabilidad y de informes financieros

E-xcelente conocimiento de MS Office y familiaridad con software informático pertinente (p. ej., ERP, CRM, Software de administración de proyectos)

Grado en Contabilidad, Finanzas o Experiencia en cargos similares.

Horario:

Lunes a viernes de 9:00 a 6:00

Sábado de 9:00 a 1:00 pm

Descanso fijo en Domingo

Ofrecemos:

- Salario base mensual de $11,000 brutos (pago semanal)

- Prestaciones de Ley

- Imms al %100

- 15 días de aguinaldo

- 12 de vacaciones

- Infonavit

- Contrato de planta directa

No temporal

- Un ambiente laboral dinámico y colaborativo