Asistente Administrativo para Edificio Corporativo – Santa Fe, CDMX

Empresa especializada en la administración de inmuebles busca integrar a su equipo un Asistente Administrativo con experiencia en edificios corporativos o condominios. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de comunicación para apoyar en la operación administrativa diaria del inmueble.

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura o Ingeniería terminada en Administración, Arquitectura, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Procesos o carrera afín del área económico-administrativa o técnica.
• Experiencia mínima de 2 años en administración de edificios, condominios o corporativos.
• Zona de trabajo: Santa Fe, CDMX.
• Manejo de paquetería Office.
• Conocimientos básicos de facturación, control de gastos y manejo documental.
• Excelente presentación y habilidades de comunicación.
• Disponibilidad de horario:
• Lunes a viernes de 8:00 a 18:00 horas.
• Sábados de 9:00 a 12:00 horas.

Experiencia requerida

• Administración o asistencia administrativa en edificios corporativos, condominios o similares.
• Gestión y seguimiento a proveedores.
• Control documental y manejo de sistemas administrativos básicos.

Conocimientos específicos

• Atención y coordinación con proveedores.
• Control de facturas, gastos y remisiones.
• Archivo y mantenimiento de expedientes físicos y digitales.
• Supervisión básica de personal operativo (limpieza, mantenimiento, seguridad).
• Manejo básico de sistemas administrativos y de facturación.
• Deseable: conocimientos básicos en normativas de Protección Civil, Seguridad e Higiene.

Habilidades clave

• Comunicación efectiva y trato profesional.
• Trabajo en equipo y actitud de servicio.
• Proactividad, organización y atención al detalle.
• Capacidad para resolver incidencias y trabajar bajo presión.

Principales funciones

• Gestionar y dar seguimiento a proveedores y servicios generales.
• Control y archivo de facturas, remisiones y documentos administrativos.
• Apoyo en la supervisión del personal operativo.
• Mantener actualizados los registros y reportes administrativos del inmueble.
• Atención a usuarios y arrendatarios, canalizando solicitudes y reportes.
• Apoyo en la implementación de procedimientos internos y normativas.

Ofrecemos

• Sueldo mensual: $14,000 a $17,000 brutos.
• Prestaciones de ley desde el primer día.
• Estabilidad laboral y ambiente profesional.
• Zona de trabajo: Santa Fe, CDMX.

Si estás buscando integrarte a un equipo sólido, con procesos bien definidos y oportunidad de desarrollo, postúlate hoy mismo.