COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Principales funciones:

1.- Proceso de facturación para Formación Ejecutiva Empresarial y Rebeca MC:

a. Elaboración de facturas

b. Elaboración de complementos de pago

c. Ingreso de facturas a portales de clientes y dar seguimiento al proceso.

2.- Atención a proveedores:

a. Recepción de facturas de proveedores.

b. Atención a despacho contable y legal.

c. Atención y contacto a proveedores para seguimiento a facturas y pago de las mismas.

d. Registro de pagos.

e. Atención y administración de facturas para profesores.

3.- Registro de gastos y conciliación con estados de cuenta.

4.- Consiliación de registro de administración para entrega e información al cierre de mes al despacho contable.

5.- Proyección de gastos.

6.- Registro, control y analisis de gastos por proyecto académico (centros de costos).

7.- Control y seguimiento a pagos de seguros.

8.- Administración y control de vacaciones de empleados.

9.- Registro y control de gastos de galeria de arte.

10.- Apoyo a coordinaciones académicas.

Oferta económica:

Sueldo mensual nominal:$20,000 (menos impuestos) + más prestaciones por encima de la ley.

Perfil:

Edad: 26 años en adelante

Escolaridad: Lic. Administración o área contable o finanzas

Experiencia: Mínimo 3 años en área administrativa o contable, registro y administración a proveedores y elaboración de facturas,

conocimientos de estrategias de control y de gastos y centros de costos.

Horario:

lunes a viernes 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 19:00 hrs.

Sábados de 09:00 a 14:00 hrs.

Lugar de trabajo: Oficinas en la Galería de Arte (Lomas Punto Norte)/ Querétaro.