Resumen del puesto:

Fomentar el cumplimiento de las políticas y procedimientos del área de Seguridad Patrimonial, así como su revisión · Gestionar el sistema de control de accesos y mantenimiento del mismo de Planta El Salto, Santa Ana y Pablo Neruda. · Apoyo en el programa a protección a ejecutivos (EEUU, MEXICO, BRAZIL, PUERTO RICO, etc) · Coordinación y seguimiento a las certificaciones C-TPAT y OEA y auditorias corporativas

Actividades y/o responsabilidades:

• Coordinar el mantenimiento/reparación del equipo del sistema de Control de Accesos, tanto el software como el hardware que forma parte de éste.
• Mantener actualizado los registros de empleados en el sistema C CURE en base a los movimientos compartidos por Recursos Humanos. Expidiendo nuevas credenciales y dando de baja credenciales según se indique.
• Mantener al día los accesos otorgados a cada usuario en el sistema de Control de Accesos.
• Reposición de credenciales en mal estado. Impresión de carátulas de empleado para cambios de rutas
• Coordinar apoyo con viajeros en México y países de Latinoamérica (Brasil y otros países)
• Evaluar los proveedores de servicio de transporte ejecutivo para Hersheys
• Elaborar material de capacitación para choferes ejecutivos
• Colaborar con el cumplimiento del presupuesto anual de Seguridad Patrimonial
• Preaprobación de facturas en el sistema S/4Hanna del área de Seguridad Patrimonial incluyendo Santa Ana, El Salto
• Control del manejo del estacionamiento en El Salto, Santa Ana y Providencia
• Coordinar el cumplimiento de los requerimientos de C-TPAT y OEA.
• Apoyo en cumplimiento requerimientos de LCMP, Food Defense y SQF
• Administración del presupuesto del área de Seg. Patrimonial
• Administración de gastos CONCUR

Experiencia:

De 2 a 5 años en puestos similares

Conocimiento auditorias CTPAT

Manejo de proveedores

Solución de problemas

Sentido de urgencia

Conocimientos de C-TPAT/OEA

Manejo de SAP- S/4Hanna

Atención a personal

Conocimientos en bases de datos