Estamos contratando un Especialista en Facturación detallista y organizado para unirse a nuestro equipo de Finanzas. El Especialista en Facturación desempeña un papel crucial en garantizar una facturación precisa y oportuna para nuestros clientes.

Responsabilidades:

• Gestión y control de los datos y procesos de contabilidad interna.
• Preparar y enviar facturas precisas a los clientes de manera oportuna.
• Verificar la precisión de los datos de facturación, incluidas las descripciones de productos o servicios, cantidades, tarifas y descuentos.
• Procesar los pagos recibidos de clientes y conciliarlos con las facturas.
• Hacer seguimiento a pagos pendientes, resolviendo discrepancias o problemas oportunamente.
• Atender consultas de los clientes relacionadas con la facturación, facturas y métodos de pago de manera cortés y oportuna.
• Colaborar con el equipo de Ventas o Servicio al Cliente para resolver cualquier problema relacionado con la facturación.
• Mantener registros organizados y actualizados de facturas, pagos y correspondencia relacionada con la facturación.
• Ayudar en el archivo y recuperación de documentos de facturación según sea necesario.
• Conciliar registros de facturación y pago con estados financieros para garantizar la precisión.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas de facturación de la empresa, los principios contables y las regulaciones relevantes.
• Evaluar continuamente los procesos de facturación y recomendar mejoras para mejorar la eficiencia y la precisión.

Habilidades requeridas:

• Se requiere Licenciatura en contabilidad, finanzas o campo relacionado.
• 3-5 años de experiencia laboral como Especialista en Facturación o en un rol similar.
• Inglés avanzado.
• Fuerte habilidad en MS Excel.

Habilidades preferidas:

• Experiencia en el uso de Oracle NetSuite y SAP deseable.
• MEXGAAP
• USGAAP
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Gran atención al detalle y precisión. Habilidad para resolver problemas y enfoque proactivo en las tareas.
• Conocimiento sólido de los principios de facturación y contabilidad.