Propósito General del Puesto

Elabora la facturación de las ventas de acuerdo al programa de embarques, y preparar la documentación necesaria para la entrega de producto a clientes y los respaldos para la gestión de la cobranza.

Funciones del Puesto

• Elabora la facturación de los pedidos ingresados en el sistema y de acuerdo al programa de embarque una vez teniendo la orden de venta se crea el embarque y finalmente se elabora la factura para que sea enviada junto con el producto.
• Verifica que la documentación de facturas de producto entregado cuenten con las firmas necesarias para gestionar la cobranza y las captura en el sistema.
• Responsable mantener actualizado el inventario de producto y la cartera, corriendo el diario de ventas dos veces al día, a fin de contar con la información más reciente para apoyar la toma de decisiones.
• Ejecuta el programa 5 pasos para la calidad mediante la elaboración del programa de limpieza diaria y semanal de las instalaciones contempladas dentro de su área de responsabilidad con el fin de mantener estas áreas limpias, ordenadas y seguras.
• Responsable de garantizar el establecimiento de sistemas de operación y manejo de procedimientos, manuales e instrucciones de trabajo que marca el sistema de calidad ISO 9000, trabajando conjuntamente con el departamento de calidad con el fin de mantener actualizada la documentación del área.

Ubicación

Planta

Formación académica

Certificaciones

Años y Área de Conocimiento de Experiencia

2 años en manejo de facturación

Paquetería Computacional

office

Idiomas

Habilidades personales

Habilidades interpersonales, buen trato al cliente, responsable, amable, atento a detalle

Disponibilidad para viajar