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Hace 1 día
Ayudante general
$9,000 - $11,000 Mensual
Sobre el empleo
Beneficios
Descripción
ASISTENTE ADMINISTRATIVO / OPERACION
Contrato por tiempo indeterminado
Tiempo Completo
Presencial
OFRECEMOS:
Pago Quincenal
Prestaciones de Ley,
Horario lunes a viernes de 9:00am a 6:00pm
Ubicación: Lomas del Bosque (Av. Acueducto)
DESCRIPCION DEL EMPLEO:
1. Gestión de servicios: Realizar diversas tareas administrativas para apoyar a la operacion de los servicios y garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.
2. Comunicación: Serás el punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Esto puede incluir responder correos electrónicos, contestar llamadas telefónicas y filtrar las comunicaciones entrantes.
3. Preparación de documentos: Ayudar en la preparación de presentaciones, informes, documentos y otros materiales necesarios para las reuniones y proyectos.
4. Viajes: Organizar y coordinar los viajes de negocios del director, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte terrestre, así como la preparación de itinerarios detallados.
5. Gestión de información: Mantener la confidencialidad y organizar la información sensible y documentos importantes de la empresa.
6. Gestión de la agenda: Organizar y coordinar las citas, reuniones y eventos del director. Esto implica programar reuniones, reservar salas y gestionar cualquier cambio de horario.
7. Atención telefónica: Contestar llamadas telefónicas entrantes, transferirlas a los departamentos correspondientes o tomar mensajes precisos.
8. Recepción de visitantes: Dar la bienvenida a los visitantes y clientes, asegurándote de que se sientan cómodos y atendidos mientras esperan.
9. Gestión del correo: Recibir, clasificar y distribuir el correo entrante y saliente.
10. Reserva de salas: Gestionar las reservas de salas de reuniones y asegurarse de que estén preparadas para su uso.
REQUERIMIENTOS:
Educación mínima: Educación Tecnica Media - Superior
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 45 años
Conocimientos:Análisis, Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Iniciativa, Presentaciones, Relaciones públicas,Redacción, Digitalización de documentos, Administración de archivos, Administración, Uso de sistemas
ID: 20128384