Empresa global del sector financiero busca Senior Executive Assistant - Operations Manager que apoye en distintas áreas (Administrativa, legal, HR)

Detalles del cliente

Empresa global del sector financiero

Descripción de la oferta

Principales responsabilidades

HR:

- Gestionar procesos de contratación y todo el ciclo que incluye

- Coordinar los viajes de los empleados y la planificación de eventos.

- Ayudar en las promociones de los empleados, salarios, altas y bajas

- Mantener expedientes de los empleados actualizados

- Crear y actualizar políticas internas de RH.

- Apoyo con reportes, seguridad e higiene

- Servir como enlace de comunicación entre el corporativo y la oficina de México.

Legal:

- Gestionar procesos de firma y aprobación de documentos.

- Mantener registros legales y archivos de contratos.

- Servir de enlace con las autoridades fiscales y legales cuando sea necesario.

Administración - Executive Assistant:

- Garantizar la disponibilidad de material de oficina

- Supervisar las operaciones generales de la oficina y la gestión de las instalaciones.

- Organizar viajes y eventos dentro de las directrices presupuestarias y políticas.

- Coordinar los servicios de mensajería y la incorporación de proveedores.

- Aprobar los pagos a proveedores y gestionar los informes de gastos.

- Coordinación de agenda al Country Manager

- Supervisar al personal subcontratado

Perfil del candidato

- Inglés avanzado indispensable
- Resolución de problemas
- Puntual
- Inteligencia emocional
- Atención al detalle
- Proactiva
- Responsable
- Organizada
- Energética

Oferta de empleo

Sueldo: $50,000 - $64,000 MXN Brutos + prestaciones superiores de ley

Ubicación: Condesa