Empresa transnacional del sector financiero busca Asistente Ejecutiva para manejar agenda de directivos

Detalles del cliente

Empresa transnacional del sector financiero

Descripción de la oferta

Principales responsabilidades


- Gestión y agenda a nivel dirección
- Coordinación de citas y reuniones
- Dar seguimiento a llamadas y correos
- Recepción de clientes
- Coordinación de viajes y transporte
- Elaboración de Minutas
- Coordinación de coffebreaks
- Seguimiento a clientes internos y externos
- Reportes de gastos con CONCUR
- Administración de la oficina (En caso de requerir apoyo)
- Asegurar el buen funcionamiento de los espacios de oficina
- Coordinación de archivos
- Gestionar el pago de facturas
- Seguimiento de órdenes de compra
- Mantener el inventario de material de oficina (Suministros y papelería)
- Coordinación de coffebreaks

Perfil del candidato

- Licenciatura finalizada
- Mínimo 5 años de experiencia en funciones similares
- Excelente dominio de paquetería Office
- Inglés avanzado hablado y escrito; indispensable
- Se valorarán los conocimientos de francés.
- Habilidad para trabajar con AI

Competencias:

- Colaborador, trabajo en equipo
- Servicio al cliente
- Meticuloso
- Riguroso
- Enérgico
- Organizado
- Autónomo
- Analítico
- Discreto
- Adaptable
- Proactivo

Oferta de empleo

Sueldo: $40,000 - 43,000 MXN Brutos + prestaciones superiores de ley


- Esquema híbrido 4x1