Si te gusta coordinar y operar todos los eventos institucionales externos, con el fin de reforzar los lazos que se tienen con clientes y también crear oportunidades de productos/servicios, y te interesa desarrollarte en este sector, esta posición te va a gustar. Vector te ofrece un ambiente positivo y de aprendizaje en el que podrás lograr un equilibrio en la vida laboral y personal, además de atractivas prestaciones que te brindarán seguridad y estabilidad. Si quieres crear un futuro más próspero, ¡esta posición te va a interesar!

Beneficios:

• Ambiente positivo y de apoyo: Disfrutarás de un ambiente laboral saludable en donde sentirás el respaldo de tu equipo y compañeros/as, sintiéndote parte de una gran familia.
• Mentoría: Contarás con el apoyo de tu líder en todo momento, para impulsarte a desarrollarte y a crecer.
• Prestaciones: Gozarás de mucha seguridad personal gracias a las prestaciones atractivas que disfrutarás como Seguro de Gastos Médicos Mayores ilimitado para ti, tu conyugue e hijos menores de 25 años, Seguro de Vida, Fondo de Ahorro, Vales de Despensa, y convenios muy atractivos con gimnasios y escuelas, entre otros.
• Crecimiento: Podrás tener un desarrollo profesional y la posibilidad de participar en promociones internas.
• Desarrollo Personal: Te enriquecerás del aprendizaje de cursos de finanzas personales, para que puedas organizar y planear mejor tu futuro.

¿Qué te hará triunfar en esta posición?

• Capacidad de negociar, organizar como administrar eventos coorporativos.
• Para sentirte a gusto en la posición, debes tener habilidades de relaciones públicas.
• Sentido de responsabilidad y compromiso, ya que te estarías llevando el presupuesto para eventos.
• Dominio de inglés conversacional.

Tu misión en el puesto será: 

Coordinar y operar todos los eventos a nivel nacional e internacional externos/para clientes, desde conferencias, comidas, desayunos, etc. Definiendo fechas de acuerdo a agenda, definir lugar en base a disponibilidad, presupuesto, notificar a directores correspondientes sobre el evento una vez definido y coordinar la distribución de invitaciones al mismo.

Atender a los requistos y necesidades de los conferencistas invitados, atención a clientes. Además cuidar y aprovechar el presupuesto destinado para el mismo.

Viajar a cada evento, coordinar y operar físicamente. Viajes aprox 25 al año.

Realización de todo los trámites administrativos que se generan de la realización de los eventos. Desde pagos de proveedores, hoteles, conferencias, etc. Seguimiento de realización y status para los mimso con el área legal y el proveedor.

Revisión de fechas, ver contratos con hoteles, aerolinas o agencia de viaje para vuelos en grupos, gestionar vuelos especiales, definir logistica, alimentos y bebidas, hospedaje, transportación terrestre en el lugar del evento, atención a clientes, y una vez realizado el viaje elaborar el reporte de los gatos de cada promotor.

Preguntas frecuentes: 

¿Qué grado de escolaridad se necesita para este puesto? Licenciatura Relaciones Públicas, Mercadotecnia, Comunicación o afín.

Experiencia de 3 - 5 años en puestos similares.